Terms & Conditions

STANDARD TERMS & CONDITIONS OF LICENSE OF OCCUPATION

Roots RV Resorts (Roots) operates recreational vacation properties across Ontario. Our resorts are for recreational vacation purposes only and are not to be used as your primary residence.

The following terms apply to your stay as a Licensee (see definitions below) at any of our properties. Our Resorts are not operational for at least one month per calendar year for repairs and maintenance. During closures, there is no public access to the resorts. 

By accepting the Booking Confirmation or by staying at our Resorts you agree to the terms herein which may change from time-to-time and posted on our website at RootsRV.ca. 

In this Agreement, the following terms have the meanings set out below. 

1. “Camping Unit” means any mobile, permanent, or semi-permanent dwelling, including, without limitation, a tent, trailer, cabin, mobile home, recreational vehicle, tiny home, dock, or park model RV. 
2. “Vacation Property” means the land area in which the Camping Unit along with all lands used by the Licensee.
3. “Booking Confirmation” means the document or email that you will receive which outlines the fees, duration of stay, and government principles of the property.
4. “Fees” are the amounts we bill you including overnight stays usage fees, ancillary fees, etc. All fees and charges are available for viewing and payment using our online guest web portal.
5. “Invitee” means a Licensee’s guest, not to exceed the maximum occupancy number of 6 people per site to remain on the property overnight. Large groups of day time guests must be approved by the Park Manager.
6. “License” has the meaning ascribed further below under “Camping Unit Licenses
7. “License End Date” is your departure date as stipulated in the Booking Confirmation 
8. “License Start Date” is your arrival date at our resort as stipulated in the Booking Confirmation
9. “License Term” or “Term” means the period of time between the License Start Date and the License End Date.
10. “Licensee” means primary registered guest and the single person named on the booking confirmations.
11. “Off Season” means anything that is not during the season.
12. “Resort” is any and all properties managed by Roots  and listed on our website.
13. “Rules and Regulations” means the rules and regulations that are set out herein.
14. “Season” means the period of time between the License Start Date and the License End Date.
15. “Utilities” means all sanitary (including water), electrical, water, gas, hot water, and all public or private utilities or services supplied or charged to the Resort. 

General Prohibition/Notice of Trespass

Entry into our Resorts other than in compliance with the terms and conditions of this Agreement constitutes a violation of and a trespass under the Trespass to Property Act.

 

Trespass to Property Act, R.S.O. 1990, c. T.21 

Trespass an offence (b) does not leave the premises immediately after he or she is directed to do so by the occupier of the premises or a person authorized by the occupier, is guilty of an offence and on conviction is liable to a fine of not more than $10,000. R.S.O. 1990, c.

Camping Unit Licenses 

This license will detail the terms and conditions of your stay at our Resorts and will expire at License end Date. 

You may use the resort including common areas subject to the terms listed herein on a limited and temporary basis for vacation and subject to the Term. This right to use shall be extended to up to four children and up to five invitees, subject to resort congestion. Acting in the best interest of the resort and its guests, Roots reserves the unilateral right to restrict access at any time. 

No person other than the Licensee and or an Invitee may use the property and under any circumstances without the express written consent of Roots. 

Licensee acknowledges and agrees that it shall be responsible for all damages, claims, losses, or any other all liabilities whatsoever caused by or as a result of the acts or negligence of their Children or any person who attends the Resort at the invitation of, or because of, the Licensee or their Children, or otherwise any person for whom they are at law responsible (in each such case, a “Invitee”). Refer to Rules and Regulations section for the applicable rules, limits, and charges regarding Invitees.

Fees 

In exchange for the License, the Licensee agrees to pay Roots the Fees. Any services provided by Roots in addition to those outlined in the Booking Confirmation, will result in additional fees being charged to the Licensee. All Fees owing shall be non-transferable and all Fees paid shall be non-refundable. During the Term, we reserve the unilateral right to increase your fees to allow for inflation, leasehold improvements of common areas and other unexpected circumstances that are beyond our control. 

All fees are due and payable when invoiced. Any overdue amount shall incur interest at the rate of 3.25% per month, calculated daily, with a minimum overdue payment charge of $25 each month plus a $50 per month processing. Dishonored cheques will be subject to a $100 fee. If the Licensee fails to pay any Fees within 30 days of when due Roots may, in its sole and absolute discretion and upon delivery of written notice to the Licensee, terminate this Agreement or suspend any right or privileges of the Licensee until such time as the Fees are repaid in full. Any deposit or prepaid Fees paid by the Licensee shall be forfeited in such circumstances. 

The Licensee shall pay the cost of all Utilities as and when invoiced to Roots, based on actual consumption as measured and calculated by Roots, or as estimated by Roots in its discretion. 

All deposits and prepaid Fees are non-refundable and are held against the final balance owing for any year. The deposit is forfeited as liquidated damages and not as a penalty upon breach of any term of this Agreement. 

In addition to the foregoing, the Licensee shall pay in addition any taxes, assessments, levies, or license fees imposed by any authority on or as a result of any equipment, fixtures, improvements, furnishings or vehicles erected, placed or left on the Vacation Property by or on behalf of the Licensee, which additional charges shall be payable immediately upon receipt of any notice or demand for payment received by Roots and conveyed to the Licensee.

Seasonal Use 

It is agreed by the parties that use of the Resort shall be for seasonal, recreational purposes for temporary periods of time only and as further restricted by periods of park closure. As well, during any use of the Vacation Property by the Licensee, the Licensee shall maintain permanent residential premises elsewhere other than at the Resort that the Licensee have unlimited access to. The Licensee expressly acknowledges that zoning for the Resort prohibits the residential use of the Vacation Property in the Resort. The Camping Unit on site cannot and shall not be used as a permanent or principal residential or home address. 

Only one (1) Camping Unit may be on the Vacation Property at any time. 

Use of the Resort and the Vacation Property is permitted only during the Season, unless otherwise set out in the Rules and Regulations. Overnight use of the Resort and the Vacation Property during “off season” is strictly prohibited. The Licensee must obtain the written consent of Roots in order to enter onto the Resort during the Off Season.

The Licensee and the Licensee’s Invitees shall not be permitted to enter the Resort until such time as Roots is in receipt of: (i) all Fees due and owing by the Licensee hereunder by the scheduled due dates, (ii) proof all insurance required to be held by the Licensee hereunder, and (iii) a detailed profile completed on the guest online portal of the licensee along with identification

Rules and Regulations 

The Licensee acknowledges and confirms that he/she has reviewed and understands the Rules and Regulations herein. The Licensee agrees to comply with the Rules and Regulations at all times throughout the Term. The Licensee acknowledges that, notwithstanding any of the provisions of this Agreement, Roots may amend the Rules and Regulation at any time and from time to time and, and such amendments will be posted herein on our website. 

THE LICENSEE ACKNOWLEDGES THAT THE RULES AND REGULATIONS CONTAIN RULES INTENDED FOR THE SAFE ENJOYMENT OF ALL USERS OF THE RESORT. THE LICENSEE ACKNOWLEDGES THAT ROOTS IS NOT RESPONSIBLE FOR THE ACTS OR OMISSIONS OF ANY OTHER USER OF THE RESORT, INCLUDING WITHOUT LIMITATION HIS/HER FAILURE TO FOLLOW THE RULES AND REGULATIONS. Roots assumes no responsibility for, nor shall it be named as liable for any loss suffered or incurred by a Licensee, Your Child, or Invitee, or any personal property belonging to any of the foregoing, including, without limitation, Camping Units, vehicles or personal contents, regardless of the cause, whether through fire, theft, Resort closures, or otherwise, or due to circumstances beyond control of Roots including an “act of God”, flooding, power outages, contagion, forest fires, sewage or water system failures, nor shall Roots be legally responsible in any way for collision or otherwise to Camping Units, additions, improvements or vehicles or their contents, regardless of cause. The Licensee agrees that the use of the Resort and the Vacation Property by the Licensee, their Children, and the Invitees, is solely at their own risk. The Licensee, together with their heirs, executors, administrators, successors and assigns HEREBY RELEASE, WAIVE AND FOREVER DISCHARGE Roots, their agents, servants, successors and assigns (the “Released Parties”) OF AND FROM ALL CLAIMS, demands, damages, costs, expenses, actions and causes of action, whether in law or equity, in respect of death, injury, loss or damages to themselves, Children or Invitees HOWSOEVER CAUSED, arising or to arise by reason of occupation and use of the Vacation Property and the Resort or otherwise, whether prior to, during or subsequent to this Agreement AND NOTWITHSTANDING that the same may have been contributed to or occasioned by the negligence of any of the Released Parties. The Licensee further undertakes on their own behalf and on behalf of Children and Invitees to indemnify the Released Parties from and against any and all liability incurred by any or all of them arising as a result of or in any way connected with this Agreement. 

The Licensee acknowledges and agrees to carry the insurance policies required in the Rules and Regulations, but in no event shall such coverage be less than fire, storm damage, and third-party liability coverage of less than $1,000,000 per occurrence. 

The Licensee hereby undertakes and agrees to abide by, and comply with, all provisions, terms and conditions of any applicable municipal, provincial or federal laws and regulations with respect to this Agreement. Any failure to do so by the Licensee, Their Children, or the Invitees, shall, at the option of Roots, be deemed to be a breach of this Agreement and shall entitle Roots to terminate this Agreement immediately, upon delivery of written notice to the Licensee, in which case, in addition to any other consequences of termination provided in this Agreement, the Camping Unit and all other property of the Licensee, Their Children and Invitees shall be removed from the Vacation Property and all their use and occupancy at the Vacation Property shall cease, with no refund of any deposit held by Roots in respect of this License.

Term and Termination 

The Licensee hereby authorizes and directs Roots, upon termination of this Agreement for any reason, to act as the Licensee’s agent for the securing and/or removal of any of the Licensee’s Camping Unit, and all other property, from the above Vacation Property and Resort. Roots shall not be liable for any damage incurred to the Camping Unit or personal property occasioned as a result of removal. All costs associated for the removal and cleaning shall be borne by the Licensee. 

In the event of any default under this Agreement by the Licensee, including a breach of the Rules and Regulations, or any early termination of this Agreement by Roots permitted or contemplated under this Agreement, and except where otherwise stated, Roots may enforce any one or more of the following rights or remedies and in any order: 

1. On fourteen (14) days’ prior written notice of default delivered, or deemed received under the terms of this Agreement, to terminate this Agreement and re-enter upon the Vacation Property and repossess it. 
2. To sue for any overdue payments or damages arising out of a breach of this Agreement, together with all unpaid interest thereon (at the Courts of Justice Act rate), legal costs and fees on a full indemnity basis, together with any other costs of any nature or kind which may be incurred in repossessing the Vacation Property and/or collecting overdue payments and/or damages. 
3. To take any action, including bringing or defending an application or action filed with a court or tribunal, which Roots determines necessary to enforce or interpret the terms of this Agreement and to recover Roots’ legal costs and fees on a solicitor and client basis together with any and all other costs of any nature or kind which may be incurred in enforcing or interpreting the terms of this Agreement. 
4. To seize any goods or property of the Licensee on the Vacation Property or the Resort and, subject to any applicable laws, sell the same to recover any monies or damages owing. 
5. To bar the Licensee, Their Children and the Invitees permission from: 
   1. staying on the Resort past 8:00 p.m. on any night of the aforementioned fourteen (14) days; and 
   2. attending or participating in any common activities as may be held in the Resort. 

In the event of an operations shut-down or opening delay at the Resort imposed by governmental, public health or other regulatory authorities, including, without limitation, any shut-down or delays caused by the COVID-19 pandemic, all Fees payable by the Licensee hereunder shall nonetheless be payable in full, subject only to Roots’ sole and exclusive exercise of discretion, which may be unreasonably exercised, in determining whether the Licensee’s Fees shall abate during the period of shut-down or delay, as the case may be. 

In the event that the Vacation Property shall be repossessed under the terms of this Agreement, any goods, including any Camping Unit, that the Licensee or their Children or Invitees have left on the Vacation Property or the Resort shall be deemed to be an article as defined by the Repair and Storage Liens Act of Ontario, (hereinafter referred to as the “RSLA”), and may be removed by Roots who shall be deemed to be a lien claimant and storer under the RSLA, to whatever location Roots deems appropriate. Roots shall not be responsible for any loss or damage to such goods as a result of such removal or storage. The Licensee will be responsible for any storage costs and moving costs incurred, together with any outstanding rent or charges or any other monies due under this agreement and Roots may recover costs and/or monies owing in accordance with the provisions of the RSLA. 

If the Licensee shall become bankrupt during the Term, then all Fees due and owing by the Licensee together with the Fees for the three (3) months next ensuing shall immediately become due and payable, and this Agreement shall, at the option of Roots, forthwith be terminated and such accelerated and additional Fees shall be recoverable by Roots as if it were Fees in arrears.

Alterations and Sale 

The Licensee may not alter the Vacation Property or any other part of the Resort, except as permitted by the Rules and Regulations. The Licensee shall be responsible for all fees and costs associated with any alteration, including without limitation, permits, licenses, insurance and legal fees on a full indemnity basis. The Licensee may not place any structures including docks without the express written consent of Roots. Any and all alterations shall be fully compliant with all building codes and laws that may apply. All alterations shall become the property of Roots unless the Rules and Regulations provide otherwise. Required permits must be obtained prior to construction and provided to Roots for approval. Working plans and specifications must be provided to Roots for approval (in its discretion) for all proposed alterations and construction. Once such work is approved the Licensee shall provide Roots a true copy of Worker’s Compensation coverage or liability insurance if self-employed. A construction deposit equal to the work being conducted will be paid to Roots until the permit is closed. Roots may require that, at the cost of the Licensee, a supervisor or representative of Roots supervise all construction. In the event of any deficient workmanship, unreasonable delays or other failure of the Licensee to conduct the construction in a diligent, good and workmanlike manner and in accordance with all building codes and laws as aforesaid, and all pre-approved plans, specifications and permits, Roots may at its option assume the construction and charge all costs thereof to the Licensee, plus a fifteen percent (15%) administrative fee, collectable as Fees hereunder. 

The Licensee shall exercise such care as is reasonable in the maintenance of the Vacation Property during the Term, including ensuring that smoke and carbon monoxide detectors are installed and fully operational in trailers and structures on the site to ensure that Invitees are reasonably safe while on the Vacation Property and shall save Roots harmless from any claims as a result of the failure of the Licensee to do so. This clause is included to exclude and modify Roots’ liability as described above and in accordance with the exclusion and modification permitted by the Occupiers Liability Act, Ontario. 

The Licensee further agrees that while their Camping Unit and property of any nature is on the Vacation Property or Resort premises, they will not hire or permit any person or any company, other than Roots, to perform any labour thereon or to make installation of equipment thereof, without the written approval of Roots. The foregoing limitation is not intended to prevent the Licensee or their family from doing such work provided such work is done in accordance with Section 30 above. 

The Licensee acknowledges that permanent structures of any kind are prohibited on the Vacation Property and the Licensee shall not claim to be Roots of a permanent structure used or intended for use as living accommodation on the Vacation Property. It is agreed that if there is a finding by a court, tribunal or office of competent jurisdiction that there is permanent living accommodation located on the Vacation Property, or if such a claim is made by the Licensee, such claim or finding shall be good and valid grounds for termination of this Agreement. 

The Licensee acknowledges and agrees that no sale of any Camping Unit shall be advertised or conducted on any Vacation Property, without the written consent of Roots, and Roots reserves the right, in its sole and absolute discretion, to act as the exclusive sales agent within the Resort with respect to the sale of any Camping Unit. If Roots acts as the Licensee’s sales agent as aforesaid, Roots shall be entitled to a 10% administration fee, to be held back by the buyer to pay Roots directly. Further, the buyer of any Camping Unit must be pre-approved by Roots and enter into a license agreement with Roots on such terms and conditions as Roots may require, and a $125 transfer fee plus HST, payable by the Licensee, shall apply and be paid as a condition of sale. The Licensee further grants Roots first right of refusal of a bona fide offer to purchase any Camping Unit, which shall require that any such offer received by the Licensee first be submitted to Roots before acceptance, and Roots be given a period of five (5) business days to match such offer, in which case the Licensee shall sell the Camping Unit to Roots instead of the offeror, on the same terms and conditions as contained in such offer. Specific Terms for selling your RV or Camping Unit are described further below.

General 

The Licensee shall not register this Agreement, notice of this Agreement, or any other document related to this Agreement nor any notice of those documents against the title to the Vacation Property or Resort unless they have first obtained from Roots approval in writing concerning the form and content of the document proposed to be registered. The foregoing shall not apply to the registration of a Charge/Mortgage of License provided the notice of the License which it secures has been approved for registration as set out herein. The Licensee will be responsible for payment to Roots for it’s out of pocket expenses incurred in connection with its review and approval of such proposed registration. 

Any notice, designation, communication, request, demand or other document required or permitted to be given or sent or delivered hereunder to any party hereto shall be in writing and shall be sufficiently given or sent or delivered if it is (a) delivered personally (which includes delivery by reputable courier) to such party or, if applicable, an officer or director of such party, (b) sent to the party entitled to receive it by registered mail, postage prepaid, mailed in Canada, or (c) sent by facsimile or email transmission. Notices, designations, communications, requests, demands or other documents to the Licensee shall be sent to the address in the Roots Resorts reservation systems. The address for notification to the Licensee shall be at the permanent home address of the Licensee as set out above, unless written notice of a change has been given by regular first-class mail. Any notification pursuant to the terms of this Agreement shall be deemed to have been received five (5) business days after it is mailed by regular mail or immediately if delivered to an apparently adult person at the address. Notices, designations, communications, requests, demands or other documents to Roots shall be sent to 1142 Shore Lane, Wasaga Beach, ON L9Z 1Z8 unless otherwise notified in writing. 

The Licensee may not transfer or assign this Agreement or any or all of the rights, licenses, or privileges granted hereunder, in whole or in part, to any person or entity without the express prior written consent of Roots. 

A waiver of any one or more of the terms or conditions herein contained shall not be deemed to be a waiver of enforcement or compliance with any of the other terms and conditions of this other than those specifically waived and in no event shall any waiver be deemed to be a continuing waiver. The Licensee agrees that Roots shall not be required to monitor and demand enforcement of the terms of this Agreement in cases where the Licensee is not in compliance with this Agreement.

Selling your RV or Camping Unit 

Roots reserves the right to accept or decline to market any Camping Unit. No For Sale sign may be posted. 

1. All Camping Units to be listed for sale must pass an inspection by Roots, including checking that appliances are in good working order. 
2. Municipal by laws in the area may disallow the selling or installation of a prefab addition with an existing trailer. 
3. All additions, decks and storage buildings must be inspected by Roots and deficiencies identified and corrected prior to the sale. 
4. If you have sold your unit, the new owner may need to remove the Camping Unit from our Resort if the camping Unit no longer meets our approved specifications. 
5. You must supply Roots with functioning keys to your unit. 
6. You must supply Roots with a copy of a valid Ownership/vehicle registration in your name prior to marketing the Camping Unit for sale. 

All trailer sales must be processed through the campground. Any private sales occurring for trailers must have the trailer removed from the park. See separate Trailer Sales Specifics for more information. For sale signs are not allowed. No soliciting of any business. Upon sale, the seasonal contract and license is non-transferable; a new License of Occupation must be signed by the new owners and the seasonal fees can at that point be transferred to the new owners. Trailers will be listed for sale at the sole direction of the park and year restrictions will apply. Management reserves the right to disallow any sale of a R.V. or Florida room intended to remain in the park where the R.V.s or Florida rooms age and, or the condition do not meet current park standards.

Rules & Regulations 

Quiet Hours: Quiet hours are from 11:00pm until 8:00am. Please respect your neighbors, no noise after 11:00pm. Persistent and excessive noise will result in eviction. Foul and abusive language will not be tolerated. After 10:00 p.m. all outside music, radios and Tv’s must be turned off and indoor volume should be kept down. Any disturbance should be reported to the office and shall be dealt with accordingly. Excessive noise at any time including loud noises, profanity, etc. will not be tolerated. 

Please be respectful of your neighbours’ space and privacy. Licensee may be evicted without refund upon discretion of the management. 

All children and teens must be on their site by 11:00 p.m. No loitering or playing in the playground after dark.

Visitors: This License is based on a single family: Maximum 1-2 adults, registered on one Vacation Property and up to four of their children. Site occupancy is a maximum of 6 people including all family members and visitors. Only one Camping unit is permitted per Vacation Property (no tents, extra camping vehicles). Registration of a Vacation Property is for one family only regardless of how many families own the Camping Unit. Visitors are required to register prior to park entry. The Licensee is responsible for the safety, good conduct and damage or loss of park property by themselves, their children, and guests and/or Visitor(s) and are also responsible to inform their family and guests of the park rules. Roots and/or Park Manager reserves the right to limit the number of Visitors allowed per site. Visitor parking is not guaranteed and only available if space permits. Short-term rental or allowing your guests to use your trailer without you present is not allowed. Overnight visitors must sleep in your trailer - no tents allowed. 

Lawn / Site Care: The Licensee must keep the Vacation Property clean, orderly and with acceptably maintained including lawn and grounds. Untidy lots will be addressed at the expense of the Licensee. The Licensee agrees that Roots, its managers, and staff shall have access to sites for the purposes of park maintenance, operations, servicing, repairs, development and supervision as required. 

No watering of lawns on weekends. Campers may water their gardens weekdays between 5am and 7am or later between 10pm and midnight for 20 minutes at a time. No household washing machines (some exceptions may apply).

Seasonal Licensees’ are to keep sites neat and tidy at all times. If lack of maintenance becomes a consistent problem, management reserves the right to not renew the License. The park will not be responsible for any damage done to flowers, lawn or Vacation Property as a result of work or repairs done by their staff.

Unsightly building materials, skids, furniture, motor vehicles or parts shall not be stored on Vacation Property.

Litter: Do not litter within the Resort (including cigarettes). 

Trees: Do not damage or trim any tree on the Resort, i.e. No hooks, nails, etc. Tree trimming is subject to Roots’ discretion and must be completed by only park staff (except in the case of shrubs and decorative trees located on your Site). Shrubs and/or trees planted by the Licensee become the property of the park and cannot be removed. 

Pets: Pets are permitted at the Resort to a maximum of 2 Pets per site. Pets must be kept on a leash when on the Resort, including while on the Vacation Property. Cages/Pet Fences are allowed on the Vacation Property, upon written permission from Roots, and such permission may be terminated or denied at the sole discretion of Roots. The Licensee, their Children and Invitees are responsible for the friendly behavior of their pets. Please be respectful and collect in a sealed bag and dispose of pet droppings in your garbage bin. Pets are not permitted inside community buildings, or recreational areas. The Licensee is solely responsible for any injury their pet causes to others and any damage their pet causes to the Vacation Site or Resort. “Pets” are defined as all animals such as cats and dogs. Pets are to be always kept quiet. Animal complaints will be handled by a municipal animal control officer. Aggressive and/or noisy animals are not permitted. Roots may, at their sole discretion, revoke this permission to a Licensee if the pet is deemed a nuisance due to noise or dangerous behavior. 

Alcohol, Cigarettes, Cannabis: Alcohol, cigarettes and cannabis must be kept on your Vacation Property. Impairment will not be permitted in the park. Do not drive while impaired. The Licensee shall not cultivate, produce, or distribute cannabis anywhere on the Resort. Lawful consumption of alcohol or any other substance that may impair cognitive judgment and mobility, and the smoking of tobacco, cigarettes, or cannabis, is permitted on the Vacation Property only and is prohibited in all common areas of the Resort, unless otherwise permitted as designated herein; however, in the event that consumption or smoking on the Vacation Property is the subject of valid nuisance complaints by other Licensees or their visitors, as determined solely by Roots, then Roots may further restrict such consumption or smoking as deemed by Roots to be appropriate 

Storage: Small sheds are permitted on the Vacation Property, provided that the written approval of Roots is obtained. Proper installation is required. Fees may apply based on size. Sheds must conform to municipal bylaws. Only 1 shed per site. Chipboard is not permitted and all sheds are to be maintained in good condition. No additional fridge or freezers allowed outside of those that are part of the trailer.

Roads / Parking: Speed limits, speed bumps & stop signs are posted for safe traffic movement and are strictly enforced. Inform your Invitees of our speed limit. If not posted, it is 5KPH. Watch for pedestrians and children. Do not drive on grassed areas other than your Vacation Property. No parking on open or neighboring sites. Invitees must park in designated parking areas (when available). Licensees are prohibited from having more than two vehicles remain on the properties overnight. 

Two vehicles per campsite are allowed; however, you must make room on your campsite to accommodate the second vehicle. No parking on the side of or on campground roads, riverbanks, or grass areas. No parking at the off-site parking areas, unless pre-approved. Campers should walk to barn activities and fellow camper's sites. Visitors are to park in area that office designates and must have visitor's parking passes visible in windshield. No storage of unlicensed vehicles, boats, utility trailers on campsites. No motorized bikes, dirt bikes, ATV's, etc. allowed in park, with exception of park owners equipment. No vehicle repair to be done on park property.

Exterior Changes: Site changes including but not limited to patio, concrete, wood, etc. or removal of same must be approved in writing by Roots, or its representatives. Trees, shrubs, patio stones, etc. placed on your Vacation Property become the property of Roots and shall not be removed by anyone other than Roots, or its representatives. Storage of items or collection of miscellaneous articles on the Vacation Property, which detracts from the appearance, will not be tolerated. No clotheslines. Fencing (including dog fences) must be approved by Roots. No digging on the Vacation Property. 

Lakefront Beach and/or Swimming Pool (if any): No lifeguards are on duty. Obey the pool rules as posted. No diving in pool. No swimming after dusk. Do not swim alone.

THERE IS NO LIFEGUARD ON DUTY. Bathing suits only, street clothing is not permitted in the pool. No inflatable objects other than Personal Floatation Devices. Children under 13 years of age must be accompanied by an adult while swimming. Children will be given two warnings before being banned from the pool for the duration of their visit.

Lake access and swimming in the Resort pool is at your own risk. Roots, its managers, and staff are not liable for any injury, including death, relating to the use by the Licensee, Their Children or Invitees of the lake, pools, the beach, or trails. Campfires and barbeques are not allowed on the beach unless otherwise posted. 

Garbage / Ashes / Dumping: Garbage must be put in plastic bags prior to being placed in designated garbage bin(s). Please remember to recycle! No bulk items should be placed into the Resort garbage bin (mattress, chairs, tables, tv, etc.). Disposal of bulk items, metals, patio blocks, chairs, etc are the responsibility of the Licensee. Contact your local dump. Please ensure your fireplace ashes are fully extinguished before disposal. Absolutely NO DUMPING in the forest areas. Dumpster is for kitchen garbage only. Be sure household garbage is in plastic bags and placed in a disposal dumpster located in the dumping area. Place recyclable items in the appropriate barrels for Glass or Plastic and Tins. There are also barrels for beer cans and other returnable items; any money collected from these are used for activities and amenities.

Small Campfires: Where signs and the municipality permits in our Resort, you may start a small, controlled campfire. Campfires must be in pits located 5 feet away from combustible materials as outlined by Provincial Fire and Rescue Authorities. Fire flames should be no greater than 12” and under control. Campfires must be put out with water and not left unattended. It is illegal to burn pressure treated lumber, only wood can be burned (no garbage, plastic, leaves). Fire ban restrictions may occur during our camping season. For updated fire ban information contact your local municipality.

Firewood: To prevent the spread of invasive forest pests, remember to “buy local/burn local” for your firewood use. Please do not collect firewood from wooded areas; Firewood may be purchased from the office. No burning of leaves or garbage, wood only.

Water Use: The Licensee is solely responsible for complying with water restrictions outlined by the local Municipality. 

Vacation Property Usage: The Licensee may not transfer its Vacation Property and Camping Unit to another person, including family. Subletting, renting, leasing, or loaning of Camping Units within the Resort is grounds for immediate eviction, unless registered with the Rent Share Management Program. When your Camping Unit is absent from your Vacation Property advise Roots, or its representatives. Roots reserves the right to utilize open Vacation Properties at their discretion. 

Upgrading Camping Unit: Roots and its representatives are solely responsible for Vacation Property allocation. Roots must approve potential new Camping Units. Camping Units entering the Resort must be 15 years or newer. Replacing or upgrading your Camping Unit may change your License status and Vacation Property location. Roots must approve replacement or upgraded Camping Units in writing before entry into the Resort. 

Watercraft/Utility Trailer Storage: Roots may designate areas & fees for watercraft and trailers by giving notice to the Licensee, or they may be removed at the cost of the watercraft/ trailer Roots. No storage of unlicensed vehicles, boats, utility trailers on the Vacation Property. 

During off-season, if full fees have been paid by October 1st then the site can be used for boat or utility trailer storage; however storage of boat/utility trailers must be removed by opening weekend. 

Minors: All Children must be back on the Vacation Property no later than 11:00pm, unless accompanied by an adult. Parents are asked to always oversee their children. You are financially responsible for their activities. No one under 18 years of age is allowed to stay in the park without supervision by an adult who will be in attendance and responsible for this person. The playground is off limits after dark. No loitering around washrooms and public areas.

Tents / Storage: No sleeping tents, gazebos, dining tents, etc. shall be erected on Vacation Property without Park Manager permission. You are solely responsible for moving or relocating your camping unit for any reason whatsoever including all costs associated with the move. You may not locate your Camping Unit on another Vacation Property. In times of potential flooding and where your Camping Unit may need to be moved, please consult the Park manager for a suitable relocation, which may not be available. 

Septic System Guidelines (If Septic System is on Site): Your trailer is connected to a private sewer system and not to a municipal disposing system. The waste is not discharged into any body of water but must be digested by enzymes & bacteria and then percolated into the ground. This is achieved by a system of tanks and leaching pipes. Do not dispose of sanitary pads or diapers of any kind into the toilet. No bandages, paper towels, food leftovers, kitchen fat or chemicals of any kind. Please use only toilet tissue made for septic systems. 1 ply. Under no condition introduce into the system disinfectants, deodorants, chlorine, germicide, bleach, no liquid plumber, even if they claim it is not harmful to septic tanks. All holding tank chemicals are banned from use in the Resort other than those we approve. Only Biodegradable products can be used, if you have a product you would like to use please check with the office on approved holding tank treatments.

All connections to the system must be made using mechanical coupling for solid ABS or PVC pipe (Available from trailer dealers, hardware stores and Canadian Tire). Please inspect your sewer connections for leakage or foul odour on a regular basis to avoid complications. The park will not be responsible for any back-ups into your trailer however caused. If your trailer toilet is equipped with a holding tank (which everyone should have), you must keep your valve closed and it’s suggested to proceed as follows:

• Start off by using the facilities twice and then add a scoop of a certified Biodegradable product. When you go home keep your tank closed.
• After about a week or when your holding tank is full, empty your tank and flush it with water.
• Close your tank and start the procedure again.

Golf Carts: Golf carts are permitted and must be insured. Confirm with the Park Manager on the type of golf cart permitted. The site number of your Vacation Property must be affixed to the golf cart at all times. Gas-operated carts are not allowed (any purchased prior to the 2025 Season will be grandfathered in, but not able to be replaced with a similar unit). Carts that do not have lighting must not be driven in the Resort after sundown. The minimum age of unlicensed operators of golf carts in the Resort is 14. If your child is unlicensed in the province of Ontario, their actions when operating an unlicensed vehicle are your responsibility as a parent. Any parent allowing their unlicensed child 14 and over hereby releases Roots of any and all liability for any damage or loss of life that may be caused by the unlicensed driver. The Licensee further agrees that the child will understand their responsibility. Roots does not give permission for children to operate unlicensed vehicles; this is up to the parents/guardians; however, Roots reserves the right to confiscate unlicensed vehicles being operated in an unsafe manner and suspend indefinitely the operation of said unlicensed vehicle in the park. 

Improvements: In order to secure a Vacation Property for the following year, you may be required to complete site upgrades or improvements which may include but are not limited to, the removal of certain structure(s), a Camping Unit wash, or otherwise. You will be informed of these requirements via email and/ or phone call. 

Violations and Breach: A breach of any of these terms in this agreement, as determined by Roots, at its sole discretion, is grounds for immediate termination. At the minimum, a $500 fee per infraction shall be billed to the Licensee. 

Note: This is a seasonal agreement. Roots, its managers, and staff may renew, cancel, and evict a Licensee, Their Children or an Invitee and their property if the Licensee, Their Child or Invitee does not comply with said rules and regulations listed herein. Renewal, cancellation, and eviction of a Licensee is at the sole and absolute discretion of Roots.

PLEASE NOTE: You are signing on behalf of yourself and every other guest listed in your reservation. You shall be solely responsible for your guests’ behavior and compliance with the attached policies.

WAIVER AGREEMENT

ASSUMPTION OF RISKS

I am aware that participating in the activities offered by or associated with Roots RV Resorts exposes me to many inherent risks, dangers, and hazards. By engaging in any activities offered by or associated with Roots RV Resorts. I freely accept and fully assume all inherent risks, dangers and hazards and the possibility of personal injury, property damage or loss resulting from it.

RELEASE OF LIABILITY, WAIVER OF CLAIMS & INDEMNITY AGREEMENT

In consideration of Roots RV Resorts permitting me to participate in its activities, the use of its equipment and permitting me the use of its facilities, I hereby agree as follows:

• TO WAIVE ANY AND ALL CLAIMS that I have or may have against Roots RV Resorts and its directors, officers, employees, agents and representatives.
• TO RELEASE Roots RV Resorts and its directors, officers, employees, agents and representatives from any and all liability for any loss, damage, injury or expenses that I may suffer or that my next of kin may suffer, as a result of my participation in activities offered by or associated with Roots RV due to any cause whatsoever, INCLUDING NEGLIGENCE, BREACH OF CONTRACT, BREACH OF STATUTORY DUTY OF CARE, AND/OR BREACH OF THE OCCUPIER’S LIABILITY ACT, ON THE PART OF Roots RV and its directors, officers, employees, agents and representatives.
• TO HOLD HARMLESS AND INDEMNIFY Roots RV Resorts  and its directors, officers, employees, agents, and representatives from any and all liability for and property damage or personal injury to any third party, resulting from my activities and my participation in the activities offered by or associated with Roots RV Resorts
• That this agreement shall be affecting and binding upon my heirs, next of kin, executors, administrators and assigns, in the event of my death.
• I have read and understood this agreement prior to signing it. I am aware that by signing this agreement, I am waiving certain legal rights which I or my heirs, next of kin, executors, administrators, and assigns may have against Roots RV Resorts and its directors, officers, employees, agents and representatives.
• Any litigation involving the parties to this Agreement shall be brought solely within the Province of Ontario and shall be with the exclusive jurisdiction of the courts of the Province of Ontario.

I HAVE RECEIVED, READ AND FULLY UNDERSTAND ALL THE RULES AND REGULATIONS AS STATED IN THE ABOVE TERMS AND CONDITIONS.  I/We agree to abide by such terms and conditions and by the rules stated above.

 

 

 

CONDITIONS GÉNÉRALES DE PERMIS D'OCCUPATION

 Roots RV Resorts (Roots) exploite des résidences de vacances récréatives partout en Ontario. Nos résidences sont réservées aux vacances récréatives uniquement et ne doivent pas être utilisées comme résidence principale.

Les conditions suivantes s'appliquent à votre séjour en tant que titulaire d'une licence (voir définitions ci-dessous) dans l'un de nos établissements. Nos complexes hôteliers sont fermés au moins un mois par année civile pour réparations et entretien. Pendant les fermetures, l'accès au public est interdit.

En acceptant la confirmation de réservation ou en séjournant dans nos complexes hôteliers, vous acceptez les conditions ci-incluses qui peuvent changer de temps à autre et publiées sur notre site Web à RootsRV.ca.

Dans le présent Contrat, les termes suivants ont la signification indiquée ci-dessous.

1. « Unité de camping » désigne toute habitation mobile, permanente ou semi-permanente, y compris, sans s'y limiter, une tente, une caravane, une cabane, une maison mobile, un véhicule récréatif, une petite maison, un quai ou un véhicule récréatif de parc.
2. « Propriété de vacances » désigne la zone de terrain sur laquelle se trouve l’unité de camping ainsi que tous les terrains utilisés par le titulaire de la licence.
3. « Confirmation de réservation » désigne le document ou l’e-mail que vous recevrez qui décrit les frais, la durée du séjour et les principes gouvernementaux de l’établissement.
4. Les « frais » sont les montants que nous vous facturons, y compris les frais d'utilisation des nuitées, les frais accessoires, etc. Tous les frais et charges sont disponibles pour consultation et paiement via notre portail Web client en ligne.
5. « Invité » désigne l'invité du titulaire de licence, dont le nombre maximal de personnes par emplacement est de six, pouvant séjourner sur la propriété pendant la nuit. Les groupes importants de visiteurs en journée doivent être approuvés par le gestionnaire du parc.
6. « Licence » a la signification qui lui est attribuée ci-dessous sous « Licences d'unité de camping »
7. « Date de fin de licence » est votre date de départ telle que stipulée dans la confirmation de réservation
8. La « Date de début de la licence » est votre date d'arrivée à notre complexe, telle que stipulée dans la confirmation de réservation.
9. « Durée de la licence » ou « Durée » désigne la période de temps entre la date de début de la licence et la date de fin de la licence.
10. « Titulaire de licence » désigne le client principal enregistré et la seule personne nommée sur les confirmations de réservation.
11. « Hors saison » signifie tout ce qui n’est pas pendant la saison.
12. « Resort » désigne toutes les propriétés gérées par Roots et répertoriées sur notre site Web.
13. « Règles et règlements » désigne les règles et règlements énoncés dans les présentes.
14. « Saison » désigne la période de temps entre la date de début et la date de fin de la licence.
15. « Services publics » désigne tous les services sanitaires (y compris l’eau), électriques, d’eau, de gaz, d’eau chaude et tous les services publics ou privés fournis ou facturés au complexe.

 

Interdiction générale/Avis d'intrusion

L'entrée dans nos complexes autrement que conformément aux termes et conditions du présent accord constitue une violation et une intrusion en vertu de la loi sur l'intrusion dans la propriété.

Loi sur l'entrée sans autorisation, L.R.O. 1990, c. T.21

Français Commet une infraction quiconque : b) ne quitte pas les lieux immédiatement après en avoir reçu l'ordre de l'occupant des lieux ou d'une personne autorisée par celui-ci, commet une infraction et est passible, sur déclaration de culpabilité, d'une amende maximale de 10 000 $. LRO 1990, chap.

Licences d'unité de camping

Cette licence détaillera les termes et conditions de votre séjour dans nos complexes et expirera à la date de fin de la licence.

Vous pouvez utiliser le complexe, y compris les espaces communs, de manière limitée et temporaire, pour vos vacances et sous réserve des présentes conditions. Ce droit d'utilisation est étendu à un maximum de quatre enfants et cinq invités, sous réserve de l'encombrement du complexe. Agissant dans l'intérêt du complexe et de ses clients, Roots se réserve le droit unilatéral d'en restreindre l'accès à tout moment.

Aucune personne autre que le titulaire de licence et/ou un invité ne peut utiliser la propriété et en aucune circonstance sans le consentement écrit exprès de Roots.

Le Titulaire reconnaît et accepte d'être responsable de tous dommages, réclamations, pertes ou autres responsabilités, quels qu'ils soient, causés par ou résultant des actes ou de la négligence de ses Enfants ou de toute personne fréquentant le Centre de villégiature à l'invitation ou à cause du Titulaire ou de ses Enfants, ou de toute personne dont il est légalement responsable (dans chaque cas, un « Invité »). Consultez la section « Règlement » pour connaître les règles, limites et frais applicables aux Invités.

Frais

En échange de la Licence, le Titulaire s'engage à payer les Frais à Roots. Tout service fourni par Roots, en sus de ceux décrits dans la Confirmation de Réservation, entraînera des frais supplémentaires facturés au Titulaire. Tous les Frais dus sont non transférables et les Frais payés sont non remboursables. Pendant la Durée du Contrat, nous nous réservons le droit unilatéral d'augmenter vos frais pour tenir compte de l'inflation, des améliorations locatives des parties communes et de toute autre circonstance imprévue indépendante de notre volonté.

Tous les frais sont dus et payables à la facturation. Tout montant impayé entraînera des intérêts au taux de 3,25 % par mois, calculés quotidiennement, avec des frais de retard minimum de 25 $ par mois, plus des frais de traitement de 50 $ par mois. Les chèques refusés seront soumis à des frais de 100 $. Si le Titulaire de licence ne paie pas les frais dans les 30 jours suivant leur échéance, Roots peut, à sa seule discrétion et sur notification écrite au Titulaire de licence, résilier le présent Contrat ou suspendre tout droit ou privilège du Titulaire de licence jusqu'au remboursement intégral des frais. Tout acompte ou frais prépayés versés par le Titulaire de licence seront alors perdus.

Le titulaire de licence doit payer le coût de tous les services publics au fur et à mesure de leur facturation à Roots, sur la base de la consommation réelle mesurée et calculée par Roots, ou estimée par Roots à sa discrétion.

Tous les acomptes et frais prépayés sont non remboursables et sont déduits du solde dû pour l'année en cours. L'acompte est perdu à titre de dommages-intérêts et non de pénalité en cas de violation d'une clause du présent Contrat.

En plus de ce qui précède, le titulaire de licence devra payer en plus toutes les taxes, cotisations, prélèvements ou frais de licence imposés par toute autorité sur ou en raison de tout équipement, agencement, amélioration, mobilier ou véhicule érigé, placé ou laissé sur la propriété de vacances par ou au nom du titulaire de licence, lesquels frais supplémentaires seront payables immédiatement après réception de tout avis ou demande de paiement reçu par Roots et transmis au titulaire de licence.

Utilisation saisonnière

Il est convenu entre les parties que l'utilisation du complexe hôtelier sera réservée à des fins récréatives saisonnières, pour des périodes temporaires uniquement, et soumise à des restrictions supplémentaires en cas de fermeture du parc. De plus, lors de toute utilisation de la propriété de vacances par le titulaire de la licence, ce dernier devra conserver un logement permanent ailleurs que sur le complexe hôtelier, auquel il aura un accès illimité. Le titulaire de la licence reconnaît expressément que le zonage du complexe hôtelier interdit l'utilisation résidentielle de la propriété de vacances sur le site. L'emplacement de camping sur place ne peut et ne doit pas être utilisé comme résidence principale ou permanente.

Une seule (1) unité de camping peut se trouver sur la propriété de vacances à tout moment.

L'utilisation du complexe et de la propriété de vacances est autorisée uniquement pendant la saison, sauf disposition contraire du règlement. L'utilisation du complexe et de la propriété de vacances pendant la nuit est strictement interdite hors saison. Le titulaire de licence doit obtenir l'autorisation écrite de Roots pour accéder au complexe hors saison.

Le titulaire de licence et ses invités ne seront pas autorisés à entrer dans le complexe tant que Roots n'aura pas reçu : (i) tous les frais dus et exigibles par le titulaire de licence en vertu des présentes aux dates d'échéance prévues, (ii) la preuve de toutes les assurances requises par le titulaire de licence en vertu des présentes, et (iii) un profil détaillé complété sur le portail en ligne des invités du titulaire de licence avec une pièce d'identité. 

 

Règles et règlements

Le Titulaire de la Licence reconnaît avoir lu et compris le présent Règlement. Il s'engage à le respecter à tout moment pendant toute la Durée du Contrat. Il reconnaît que, nonobstant toute disposition du présent Contrat, Roots peut modifier le présent Règlement à tout moment et de temps à autre. Ces modifications seront publiées sur notre site web.

LE TITULAIRE DE LA LICENCE RECONNAÎT QUE LES RÈGLES ET RÈGLEMENTS CONTIENNENT DES RÈGLES DESTINÉES À LA SÉCURITÉ DE TOUS LES UTILISATEURS DU COMPLEXE HÔTELIER. LE TITULAIRE DE LA LICENCE RECONNAÎT QUE ROOTS N'EST PAS RESPONSABLE DES ACTES OU OMISSIONS DE TOUT AUTRE UTILISATEUR DU COMPLEXE HÔTELIER, Y COMPRIS, SANS S'Y LIMITER, DE SON NON-RESPECT DES RÈGLES ET RÈGLEMENTS. Roots décline toute responsabilité et ne saurait être tenue responsable de toute perte subie par un Titulaire de licence, votre enfant ou un Invité, ou de tout bien personnel appartenant à l'une des personnes susmentionnées, y compris, sans s'y limiter, les unités de camping, les véhicules ou leur contenu, quelle qu'en soit la cause, qu'il s'agisse d'un incendie, d'un vol, d'une fermeture du Centre de villégiature ou autre, ou de circonstances indépendantes de sa volonté, notamment un cas de force majeure, une inondation, une panne de courant, une contagion, un incendie de forêt, une panne d'égout ou de réseau d'eau. Roots ne saurait non plus être tenue légalement responsable de toute collision ou autre dommage aux unités de camping, aux ajouts, aux améliorations, aux véhicules ou à leur contenu, quelle qu'en soit la cause. Le Titulaire de licence accepte que l'utilisation du Centre de villégiature et de la Propriété de vacances par lui-même, ses enfants et les Invités se fait à ses propres risques. Le Titulaire de la licence, ainsi que ses héritiers, exécuteurs testamentaires, administrateurs, successeurs et ayants droit, LIBÈRENT PAR LES PRÉSENTES Roots, ses agents, préposés, successeurs et ayants droit (les « Parties libérées ») DE TOUTE RÉCLAMATION, demande, dommage, coût, dépense, action et cause d'action, en droit ou en équité, concernant tout décès, blessure, perte ou dommage subi par eux-mêmes, leurs Enfants ou leurs Invités, QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE, découlant ou à survenir en raison de l'occupation et de l'utilisation de la Propriété de vacances et du Complexe hôtelier ou autre, que ce soit avant, pendant ou après le présent Contrat, ET NONOBSTANT le fait que ces dommages aient pu être causés par la négligence de l'une des Parties libérées. Le Titulaire de la licence s'engage en outre, en son nom propre et au nom des Enfants et des Invités, à indemniser les Parties libérées de toute responsabilité encourue par l'un ou l'ensemble d'entre eux résultant du présent Contrat ou liée de quelque manière que ce soit à celui-ci.

 

Le titulaire de licence reconnaît et accepte de souscrire aux polices d’assurance requises dans les règles et règlements, mais en aucun cas cette couverture ne doit être inférieure à une couverture contre l’incendie, les dommages causés par les tempêtes et la responsabilité civile des tiers inférieure à 1 000 000 $ par événement.

Le Titulaire de la licence s'engage par les présentes à respecter toutes les dispositions et conditions des lois et règlements municipaux, provinciaux ou fédéraux applicables au présent Contrat. Tout manquement du Titulaire de la licence, de ses enfants ou des invités à ce devoir sera, au choix de Roots, considéré comme une violation du présent Contrat et autorisera Roots à le résilier immédiatement, sur remise d'un avis écrit au Titulaire de la licence. Dans ce cas, outre les autres conséquences de la résiliation prévues au présent Contrat, l'unité de camping et tous les autres biens du Titulaire de la licence, de ses enfants et des invités seront retirés de la Propriété de vacances, et leur utilisation et occupation de la Propriété de vacances cesseront, sans remboursement de tout dépôt détenu par Roots au titre de la présente Licence.

 

Durée et résiliation

Par les présentes, le Titulaire autorise et charge Roots, en cas de résiliation du présent Contrat pour quelque raison que ce soit, d'agir en qualité de mandataire du Titulaire pour la sécurisation et/ou l'enlèvement de toute unité de camping et de tout autre bien du Titulaire de la Location de Vacances et du Centre de Villégiature susmentionnés. Roots ne saurait être tenue responsable des dommages causés à l'unité de camping ou aux biens personnels résultant de l'enlèvement. Tous les frais d'enlèvement et de nettoyage sont à la charge du Titulaire de la Location.

En cas de manquement du Titulaire de licence aux termes du présent Contrat, y compris une violation des Règles et Règlements, ou de toute résiliation anticipée du présent Contrat par Roots autorisée ou envisagée en vertu du présent Contrat, et sauf indication contraire, Roots peut faire valoir un ou plusieurs des droits ou recours suivants et dans n'importe quel ordre :

1. Sur préavis écrit de quatorze (14) jours de défaut remis ou réputé reçu selon les termes du présent Contrat, pour résilier le présent Contrat et rentrer dans la Propriété de Vacances et en reprendre possession.
2. Poursuivre pour tout paiement en souffrance ou dommages découlant d'une violation du présent Contrat, ainsi que tous les intérêts impayés sur ceux-ci (au taux de la Loi sur les tribunaux judiciaires ), les frais et honoraires juridiques sur une base d'indemnisation complète, ainsi que tous les autres frais de toute nature ou sorte qui peuvent être engagés pour reprendre possession de la propriété de vacances et/ou recouvrer les paiements en souffrance et/ou les dommages.
3. Prendre toute mesure, y compris l'introduction ou la défense d'une demande ou d'une action déposée auprès d'un tribunal, que Roots juge nécessaire pour faire respecter ou interpréter les termes du présent Contrat et pour recouvrer les frais et honoraires juridiques de Roots sur une base avocat-client ainsi que tous les autres frais de toute nature ou sorte qui peuvent être engagés pour faire respecter ou interpréter les termes du présent Contrat.
4. Saisir tous biens ou propriétés du titulaire de licence sur la propriété de vacances ou le complexe et, sous réserve des lois applicables, les vendre pour récupérer les sommes ou dommages dus.
5. Interdire au titulaire de licence, à ses enfants et aux invités l'autorisation de :
   1. séjourner au complexe après 20 h 00 n'importe quelle nuit des quatorze (14) jours susmentionnés ; et
   2. assister ou participer à toute activité commune pouvant être organisée dans le Complexe.

En cas d'arrêt des opérations ou de retard d'ouverture du complexe imposé par les autorités gouvernementales, de santé publique ou autres autorités réglementaires, y compris, sans limitation, tout arrêt ou retard causé par la pandémie de COVID-19, tous les frais payables par le titulaire de licence en vertu des présentes seront néanmoins payables en totalité, sous réserve uniquement de l'exercice exclusif du pouvoir discrétionnaire de Roots, qui peut être exercé de manière déraisonnable, pour déterminer si les frais du titulaire de licence doivent diminuer pendant la période d'arrêt ou de retard, selon le cas.

En cas de reprise de possession de la propriété de vacances conformément aux termes du présent contrat, tout bien, y compris toute unité de camping, laissé par le titulaire de licence, ses enfants ou invités sur la propriété de vacances ou au centre de villégiature sera considéré comme un article au sens de la Loi sur le privilège des réparateurs et des entreposeurs de l'Ontario (ci-après la « LSRE ») et pourra être retiré par Roots, qui sera réputée créancier privilégié et entreposeur en vertu de la LSRE, à l'endroit qu'elle jugera approprié. Roots ne sera pas responsable de toute perte ou dommage causé à ces biens résultant de ce retrait ou de cet entreposage. Le titulaire de licence sera responsable de tous les frais d'entreposage et de déménagement engagés, ainsi que de tout loyer, frais ou autre somme due en vertu du présent contrat. Roots pourra recouvrer les frais et/ou sommes dus conformément aux dispositions de la LSRE.

Si le Titulaire de la licence fait faillite pendant la durée du contrat, tous les frais dus et exigibles par le Titulaire de la licence ainsi que les frais pour les trois (3) mois suivants deviendront immédiatement dus et payables, et le présent Contrat sera, au choix de Roots, immédiatement résilié et ces frais accélérés et supplémentaires seront recouvrables par Roots comme s'il s'agissait de frais en souffrance.

 

Retouches et vente

Le titulaire de licence ne peut modifier la propriété de vacances ni aucune autre partie du complexe, sauf dans les cas autorisés par le règlement intérieur. Il est responsable de tous les frais et coûts liés à toute modification, y compris, sans s'y limiter, les permis, licences, assurances et frais juridiques, à titre d'indemnisation intégrale. Il ne peut installer aucune structure, y compris des quais, sans le consentement écrit exprès de Roots. Toute modification doit être entièrement conforme à l'ensemble des codes et lois du bâtiment applicables. Toutes les modifications deviennent la propriété de Roots, sauf disposition contraire du règlement intérieur. Les permis requis doivent être obtenus avant le début des travaux et soumis à Roots pour approbation. Les plans et devis d'exécution doivent être soumis à Roots pour approbation (à sa discrétion) pour toutes les modifications et constructions proposées. Une fois les travaux approuvés, le titulaire de licence doit fournir à Roots une copie conforme de sa couverture d'assurance accidents du travail ou de son assurance responsabilité civile s'il est travailleur indépendant. Un acompte de construction équivalent aux travaux en cours sera versé à Roots jusqu'à la clôture de la demande de permis. Roots peut exiger, aux frais du licencié, qu'un superviseur ou un représentant de Roots supervise l'ensemble des travaux. En cas de malfaçon, de retards excessifs ou de tout autre manquement du licencié à mener les travaux avec diligence, professionnalisme et dans les règles de l'art, conformément à tous les codes et lois du bâtiment susmentionnés, ainsi qu'à tous les plans, devis et permis préapprouvés, Roots peut, à sa discrétion, prendre en charge les travaux et facturer tous les coûts au licencié, majorés de frais administratifs de quinze pour cent (15 %), recouvrables au titre des honoraires ci-après.

 

Le Titulaire de licence doit faire preuve de diligence raisonnable dans l'entretien de la Propriété de vacances pendant la Durée du bail, notamment en s'assurant que des détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone sont installés et pleinement opérationnels dans les caravanes et les structures du site afin d'assurer la sécurité raisonnable des Invités sur la Propriété de vacances. Il doit également dégager Roots de toute responsabilité en cas de manquement du Titulaire de licence à cet égard. Cette clause vise à exclure et à modifier la responsabilité de Roots telle que décrite ci-dessus et conformément aux exclusions et modifications autorisées par la Loi sur la responsabilité des occupants de l'Ontario.

Le Titulaire s'engage également à ne pas engager ni autoriser une personne ou une entreprise autre que Roots, à effectuer des travaux sur son unité de camping ou tout autre bien, quel qu'il soit, ou à installer des équipements, sans l'autorisation écrite de Roots, tant que son unité de camping et tout bien, quel qu'il soit, se trouvent sur le terrain de la résidence de vacances ou du centre de villégiature. La limitation susmentionnée n'a pas pour but d'empêcher le Titulaire ou sa famille d'effectuer ces travaux, à condition qu'ils soient effectués conformément à l'article 30 ci-dessus.

Le Titulaire reconnaît que toute construction permanente, quelle qu'elle soit, est interdite sur la Propriété de vacances et ne peut prétendre être propriétaire d'une construction permanente utilisée ou destinée à être utilisée comme logement sur la Propriété de vacances. Il est convenu que si un tribunal ou une autorité compétente constate la présence de logements permanents sur la Propriété de vacances, ou si une telle réclamation est formulée par le Titulaire, cette réclamation ou cette constatation constituera un motif valable de résiliation du présent Contrat.

Le Titulaire reconnaît et accepte qu'aucune vente d'unité de camping ne sera annoncée ou réalisée sur une Propriété de vacances sans le consentement écrit de Roots. Roots se réserve le droit, à sa seule et entière discrétion, d'agir à titre d'agent commercial exclusif au sein du Centre de villégiature pour la vente de toute unité de camping. Si Roots agit à titre d'agent commercial du Titulaire comme indiqué ci-dessus, Roots aura droit à des frais d'administration de 10 %, retenus par l'acheteur pour le payer directement à Roots. De plus, l'acheteur de toute unité de camping doit être préalablement approuvé par Roots et conclure un contrat de licence avec Roots selon les modalités qu'elle peut exiger. Des frais de transfert de 125 $, plus la TVH, payables par le Titulaire, s'appliqueront et seront payés comme condition de vente. Le Titulaire accorde également à Roots un droit de préemption sur toute offre d'achat de bonne foi d'une Unité de Camping. Toute offre reçue par le Titulaire doit être soumise à Roots avant acceptation. Roots dispose alors d'un délai de cinq (5) jours ouvrables pour s'aligner sur cette offre. Dans ce cas, le Titulaire vendra l'Unité de Camping à Roots, et non à l'offrant, aux mêmes conditions que celles de l'offre. Les conditions spécifiques de vente de votre VR ou Unité de Camping sont décrites ci-dessous.

 

Général

Le Titulaire de licence ne peut enregistrer le présent Contrat, l'avis de ce Contrat ou tout autre document s'y rapportant, ni aucun avis de ces documents, à l'encontre du titre de propriété de la Propriété de vacances ou du Centre de villégiature, sans avoir préalablement obtenu de Roots l'approbation écrite concernant la forme et le contenu du document à enregistrer. Ce qui précède ne s'applique pas à l'enregistrement d'une charge/hypothèque de licence, à condition que l'avis de licence qu'il obtient ait été approuvé pour enregistrement conformément aux présentes. Le Titulaire de licence sera responsable du paiement à Roots des frais engagés par celle-ci pour l'examen et l'approbation de cet enregistrement.

Tout avis, désignation, communication, demande, mise en demeure ou autre document requis ou autorisé à être donné, envoyé ou remis en vertu des présentes à une partie doit être écrit et sera considéré comme valablement donné, envoyé ou remis s'il est (a) remis en main propre (y compris par service de messagerie fiable) à cette partie ou, le cas échéant, à un dirigeant ou administrateur de cette partie ; (b) envoyé à la partie habilitée à le recevoir par courrier recommandé, affranchi, expédié au Canada ; ou (c) envoyé par télécopieur ou par courriel. Les avis, désignations, communications, demandes, mises en demeure ou autres documents destinés au titulaire de licence doivent être envoyés à l'adresse indiquée dans les systèmes de réservation de Roots Resorts. L'adresse de notification au titulaire de licence doit être son adresse résidentielle permanente, telle qu'indiquée ci-dessus, sauf avis écrit de modification envoyé par courrier ordinaire de première classe. Toute notification conformément aux termes du présent contrat sera réputée avoir été reçue cinq (5) jours ouvrables après son envoi par courrier ordinaire ou immédiatement si elle a été remise à une personne apparemment majeure à cette adresse. Les avis, désignations, communications, demandes, exigences ou autres documents adressés à Roots doivent être envoyés au 1142 Shore Lane, Wasaga Beach, ON L9Z 1Z8, sauf avis contraire écrit.

Le titulaire de licence ne peut transférer ou céder le présent contrat ou tout ou partie des droits, licences ou privilèges accordés en vertu du présent contrat, en tout ou en partie, à toute personne ou entité sans le consentement écrit préalable exprès de Roots.

La renonciation à une ou plusieurs des clauses ou conditions des présentes ne saurait être considérée comme une renonciation à l'application ou au respect des autres clauses ou conditions des présentes, autres que celles expressément renoncées, et en aucun cas une renonciation ne saurait être considérée comme une renonciation permanente. Le Licencié accepte que Roots ne soit pas tenu de surveiller et d'exiger l'application des clauses du présent Contrat en cas de non-respect de celui-ci par le Licencié.

 

Vendre votre VR ou unité de camping

Roots se réserve le droit d'accepter ou de refuser la commercialisation de toute unité de camping. Aucun panneau « À vendre » ne peut être affiché.

1. Toutes les unités de camping mises en vente doivent passer une inspection par Roots, y compris la vérification du bon fonctionnement des appareils.
2. Les règlements municipaux de la région peuvent interdire la vente ou l’installation d’une extension préfabriquée avec une remorque existante.
3. Tous les ajouts, terrasses et bâtiments de stockage doivent être inspectés par Roots et les déficiences identifiées et corrigées avant la vente.
4. Si vous avez vendu votre unité, le nouveau propriétaire devra peut-être retirer l'unité de camping de notre complexe si l'unité de camping ne répond plus à nos spécifications approuvées.
5. Vous devez fournir à Roots des clés fonctionnelles pour votre unité.
6. Vous devez fournir à Roots une copie d'un certificat de propriété/d'immatriculation de véhicule valide à votre nom avant de commercialiser l'unité de camping à vendre.

Toutes les ventes de caravanes doivent être traitées par le camping. Toute vente privée de caravanes doit être effectuée après leur retrait du parc. Pour plus d'informations, consultez les conditions générales de vente des caravanes. Les affiches « À vendre » sont interdites. Toute sollicitation commerciale est interdite. Une fois la vente effectuée, le contrat saisonnier et le permis sont incessibles ; un nouveau permis d'occupation doit être signé par les nouveaux propriétaires, qui pourront alors transférer les frais saisonniers. La mise en vente des caravanes se fera sous la seule responsabilité du parc, et des restrictions annuelles s'appliqueront. La direction se réserve le droit d'interdire la vente d'un camping-car ou d'une chambre en Floride destinés à rester dans le parc si le camping ou la chambre en Floride est vieillissant ou non conforme aux normes en vigueur.

Règles et règlements

Heures de silence : Le silence est de 23 h à 8 h. Merci de respecter vos voisins ; pas de bruit après 23 h. Tout bruit excessif et persistant entraînera l'expulsion. Les propos grossiers et injurieux ne seront pas tolérés. Après 22 h, la musique extérieure, les radios et les téléviseurs doivent être éteints et le volume intérieur doit être réduit. Tout trouble doit être signalé au bureau et sera traité en conséquence. Tout bruit excessif, y compris les bruits forts et les grossièretés, ne sera pas toléré.

Veuillez respecter l'espace et l'intimité de vos voisins. Le titulaire de la licence peut être expulsé sans remboursement à la discrétion de la direction.

Tous les enfants et adolescents doivent être sur leur emplacement avant 23h00. Il est interdit de flâner ou de jouer dans l'aire de jeux après la tombée de la nuit.

 

Visiteurs : Ce permis est valable pour une seule famille : un ou deux adultes maximum, inscrits sur une propriété de vacances, et jusqu’à quatre de leurs enfants. L’occupation du site est de six personnes maximum, y compris tous les membres de la famille et les visiteurs. Une seule unité de camping est autorisée par propriété de vacances (tentes et véhicules de camping supplémentaires interdits). L’enregistrement d’une propriété de vacances est valable pour une seule famille, quel que soit le nombre de familles propriétaires de l’unité de camping. Les visiteurs sont tenus de s’inscrire avant l’entrée au parc. Le titulaire de permis est responsable de la sécurité, de la bonne conduite et des dommages ou pertes causés aux biens du parc par lui-même, ses enfants, ses invités et/ou visiteurs. Il est également tenu d’informer sa famille et ses invités du règlement du parc. Roots et/ou le gestionnaire du parc se réservent le droit de limiter le nombre de visiteurs autorisés par emplacement. Le stationnement des visiteurs n’est pas garanti et n’est disponible que si l’espace le permet. La location à court terme ou l’utilisation de votre caravane par vos invités sans votre présence sont interdites. Les visiteurs qui passent la nuit doivent dormir dans votre caravane ; les tentes sont interdites.

Entretien de la pelouse et du terrain : Le titulaire de la licence doit maintenir la propriété de vacances propre, ordonnée et entretenue de manière acceptable, y compris la pelouse et le terrain. Les terrains en désordre seront remis en état à ses frais. Le titulaire de la licence accepte que Roots, ses gestionnaires et son personnel aient accès aux terrains pour l'entretien, l'exploitation, l'entretien, les réparations, l'aménagement et la supervision du parc, selon les besoins.

Arrosage interdit le week-end. Les campeurs peuvent arroser leur jardin en semaine entre 5 h et 7 h, ou plus tard entre 22 h et minuit, pendant 20 minutes. Les machines à laver domestiques sont interdites (certaines exceptions peuvent s'appliquer).

Les titulaires de permis saisonniers sont tenus de maintenir les emplacements propres et rangés en permanence. Si le manque d'entretien devient un problème récurrent, la direction se réserve le droit de ne pas renouveler le permis. Le parc décline toute responsabilité en cas de dommages causés aux fleurs, à la pelouse ou aux propriétés de vacances suite aux travaux ou réparations effectués par son personnel.

Les matériaux de construction, les patins, les meubles, les véhicules à moteur ou les pièces détachées disgracieux ne doivent pas être stockés sur la propriété de vacances.

Déchets : Ne jetez pas de déchets dans le complexe (y compris les cigarettes).

Arbres : Ne pas endommager ni tailler les arbres du complexe. Interdiction de les endommager avec des crochets, des clous, etc. L'élagage est laissé à la discrétion de Roots et doit être effectué uniquement par le personnel du parc (sauf pour les arbustes et les arbres décoratifs situés sur votre emplacement). Les arbustes et/ou arbres plantés par le titulaire de la licence deviennent la propriété du parc et ne peuvent être enlevés.

Animaux de compagnie : Deux animaux maximum par emplacement sont admis au sein du complexe. Ils doivent être tenus en laisse sur le complexe, y compris sur la propriété de vacances. Les cages et clôtures pour animaux sont autorisées sur la propriété de vacances, sur autorisation écrite de Roots. Cette autorisation peut être résiliée ou refusée à la seule discrétion de Roots. Le titulaire de licence, ses enfants et ses invités sont responsables du comportement amical de leurs animaux. Veuillez faire preuve de respect et placer vos déjections dans un sac hermétique et les jeter à la poubelle. Les animaux de compagnie ne sont pas admis dans les bâtiments communautaires ni dans les espaces de loisirs. Le titulaire de licence est seul responsable de toute blessure causée par son animal à autrui et de tout dommage causé par son animal au site de vacances ou au complexe. Par « animaux de compagnie », on entend tous les animaux tels que les chats et les chiens. Les animaux doivent toujours être tenus au calme. Les plaintes concernant les animaux seront traitées par un agent municipal de contrôle animalier. Les animaux agressifs et/ou bruyants ne sont pas admis. Roots peut, à sa seule discrétion, révoquer cette autorisation si l'animal est considéré comme une nuisance en raison de son bruit ou de son comportement dangereux.

Alcool, cigarettes, cannabis : L'alcool, les cigarettes et le cannabis sont obligatoires dans votre résidence de vacances. Il est interdit de conduire avec les facultés affaiblies dans le parc. Il est interdit au titulaire de permis de cultiver, de produire ou de distribuer du cannabis sur le domaine. La consommation légale d'alcool ou de toute autre substance susceptible d'altérer le jugement cognitif et la mobilité, ainsi que le fait de fumer du tabac, des cigarettes ou du cannabis, sont autorisés uniquement dans la résidence de vacances et interdits dans toutes les parties communes du domaine, sauf autorisation contraire prévue aux présentes. Toutefois, si la consommation ou le fait de fumer dans la résidence de vacances fait l'objet de plaintes pour nuisance valables de la part d'autres titulaires de permis ou de leurs visiteurs, à la seule discrétion de Roots, Roots pourra imposer des restrictions supplémentaires si Roots le juge approprié.

Entreposage : Les petits abris de jardin sont autorisés sur la propriété de vacances, sous réserve de l'approbation écrite de Roots. Une installation adéquate est requise. Des frais peuvent s'appliquer selon la taille. Les abris doivent être conformes aux règlements municipaux. Un seul abri par emplacement est autorisé. L'aggloméré est interdit et tous les abris doivent être maintenus en bon état. Aucun réfrigérateur ni congélateur supplémentaire n'est autorisé en dehors de ceux de la caravane.

Routes / Stationnement : Des limitations de vitesse, des ralentisseurs et des panneaux d'arrêt sont affichés pour assurer la sécurité de la circulation et sont strictement appliqués. Informez vos invités de notre limitation de vitesse. Si elle n'est pas affichée, elle est de 5 km/h. Soyez vigilants envers les piétons et les enfants. Ne conduisez pas sur les zones gazonnées autres que votre propriété de vacances. Stationnement interdit sur les emplacements ouverts ou voisins. Les invités doivent se garer dans les zones de stationnement désignées (lorsqu'elles sont disponibles). Il est interdit aux titulaires de permis de stationner plus de deux véhicules sur les propriétés pendant la nuit.

Deux véhicules sont autorisés par emplacement ; vous devez cependant prévoir de la place sur votre emplacement pour accueillir le deuxième véhicule. Stationnement interdit sur le bord ou sur les routes du camping, les berges ou les pelouses. Stationnement interdit sur les aires de stationnement hors site, sauf autorisation préalable. Les campeurs doivent se rendre à pied aux activités de la grange et aux emplacements des autres campeurs. Les visiteurs doivent se garer dans la zone désignée par le bureau et doivent avoir leur carte de stationnement visiteur visible sur le pare-brise. Le stationnement de véhicules sans permis, de bateaux et de remorques utilitaires est interdit sur les emplacements. Les motos, motos tout-terrain, VTT, etc. sont interdits dans le parc, à l'exception de l'équipement du propriétaire. Les réparations de véhicules sont interdites sur la propriété du parc.

Modifications extérieures : Toute modification du site, y compris, mais sans s'y limiter, la terrasse, le béton, le bois, etc., ou leur retrait, doit être approuvé par écrit par Roots ou ses représentants. Les arbres, arbustes, dalles de patio, etc. placés sur votre propriété de vacances deviennent la propriété de Roots et ne peuvent être enlevés que par Roots ou ses représentants. Le stockage ou l'accumulation d'objets divers sur la propriété de vacances, qui nuisent à l'apparence, ne sera pas toléré. Les cordes à linge sont interdites. Les clôtures (y compris les clôtures pour chiens) doivent être approuvées par Roots. Il est interdit de creuser sur la propriété de vacances.

Plage et/ou piscine au bord du lac (le cas échéant) : Aucun maître-nageur n'est présent. Respectez le règlement de la piscine tel qu'affiché. Plongée interdite. Baignade interdite après la tombée de la nuit. Ne nagez pas seul.

Il n'y a pas de maître-nageur sauveteur. Maillots de bain uniquement ; les tenues de ville sont interdites dans la piscine. Objets gonflables interdits, à l'exception des gilets de sauvetage individuels. Les enfants de moins de 13 ans doivent être accompagnés d'un adulte pour nager. L'accès à la piscine leur sera interdit après deux avertissements.

L'accès au lac et la baignade dans la piscine du complexe se font à vos propres risques . Roots, ses gérants et son personnel déclinent toute responsabilité en cas de blessure, y compris le décès, liée à l'utilisation du lac, des piscines, de la plage ou des sentiers par le titulaire de licence, ses enfants ou ses invités. Les feux de camp et les barbecues sont interdits sur la plage, sauf indication contraire.

Déchets / Cendres / Décharge : Les déchets doivent être placés dans des sacs en plastique avant d'être déposés dans les poubelles prévues à cet effet. Pensez au recyclage ! Aucun objet encombrant ne doit être déposé dans la poubelle du complexe (matelas, chaises, tables, téléviseurs, etc.). L'élimination des objets encombrants, métaux, blocs de terrasse, chaises, etc. est de la responsabilité du licencié. Contactez votre déchetterie locale. Veuillez vous assurer que les cendres de votre cheminée sont complètement éteintes avant de les jeter. Il est absolument interdit de jeter des déchets dans les zones forestières. La benne est réservée aux déchets de cuisine uniquement. Assurez-vous que les ordures ménagères sont emballées dans des sacs en plastique et déposées dans une benne à déchets située dans la zone de dépôt. Déposez les objets recyclables dans les bacs prévus à cet effet pour le verre, le plastique et les boîtes de conserve. Des bacs sont également disponibles pour les canettes de bière et autres articles consignés ; l'argent collecté est utilisé pour les activités et les commodités.

Petits feux de camp : Dans notre centre de villégiature, là où la signalisation et la municipalité le permettent, vous pouvez allumer un petit feu de camp contrôlé. Les feux doivent être placés dans des foyers situés à 1,5 m de toute matière combustible, conformément aux directives des services provinciaux d'incendie et de secours. Les flammes ne doivent pas dépasser 30 cm et être maîtrisées. Les feux de camp doivent être éteints à l'eau et ne doivent pas être laissés sans surveillance. Il est interdit de brûler du bois traité sous pression ; seul le bois peut être brûlé (déchets, plastique, feuilles interdits). Des restrictions peuvent s'appliquer pendant la saison de camping. Pour obtenir des informations actualisées sur les interdictions de feu, veuillez contacter votre municipalité.

Bois de chauffage : Pour prévenir la propagation des ravageurs forestiers envahissants, pensez à acheter et brûler du bois local. Ne ramassez pas de bois de chauffage dans les zones boisées ; vous pouvez acheter du bois de chauffage au bureau. Ne brûlez ni feuilles ni déchets ; brûlez uniquement du bois.

Utilisation de l'eau : Le titulaire de permis est seul responsable du respect des restrictions d’eau définies par la municipalité locale.

Utilisation de la propriété de vacances : Le titulaire de la licence ne peut céder sa résidence secondaire et son emplacement de camping à une autre personne, y compris à sa famille . La sous-location, la location, le leasing ou le prêt d'emplacements de camping au sein du complexe constitue un motif d'expulsion immédiate, sauf inscription au programme de gestion des loyers partagés. Si votre emplacement de camping est absent de votre résidence secondaire, veuillez en informer Roots ou ses représentants. Roots se réserve le droit d'utiliser les emplacements de camping disponibles à sa discrétion.

Amélioration de l'unité de camping : Roots et ses représentants sont seuls responsables de l'attribution des propriétés de vacances. Roots doit approuver les nouvelles unités de camping potentielles. Les unités de camping admises au complexe doivent avoir 15 ans ou moins. Le remplacement ou la modernisation de votre unité de camping peut modifier le statut de votre licence et l'emplacement de votre propriété de vacances. Roots doit approuver par écrit les unités de camping remplacées ou modernisées avant l'entrée au complexe.

Stockage de motomarines/remorques utilitaires : Roots peut désigner des zones et des tarifs pour les embarcations et les remorques en informant le titulaire du permis, ou les retirer aux frais de Roots. Il est interdit de garer des véhicules, bateaux et remorques utilitaires sans permis sur la propriété de vacances.

Hors saison, si les frais complets ont été payés avant le 1er octobre , le site peut être utilisé pour le stockage de bateaux ou de remorques utilitaires ; cependant, le stockage des bateaux/remorques utilitaires doit être retiré avant le week-end d'ouverture.

Mineurs : Tous les enfants doivent être de retour à la propriété de vacances au plus tard à 23h, sauf s'ils sont accompagnés d'un adulte. Les parents sont priés de toujours surveiller leurs enfants. Vous êtes financièrement responsable de leurs activités. Aucune personne de moins de 18 ans n'est autorisée à séjourner dans le parc sans la surveillance d'un adulte présent et responsable. L'aire de jeux est interdite après la tombée de la nuit. Il est interdit de flâner aux abords des toilettes et des espaces publics.

Tentes / Stockage : Aucune tente de couchage, kiosque, tente-repas, etc. ne peut être installée sur une propriété de vacances sans l'autorisation du gestionnaire du parc. Vous êtes seul responsable du déplacement de votre unité de camping, quelle qu'en soit la raison, y compris tous les frais associés. Vous ne pouvez pas installer votre unité de camping sur une autre propriété de vacances. En cas de risque d'inondation et si votre unité de camping doit être déplacée, veuillez consulter le gestionnaire du parc pour une solution de relocalisation adaptée, qui pourrait ne pas être disponible.

Directives relatives aux fosses septiques (si fosse septique sur place) : Votre caravane est raccordée à un réseau d'égouts privé et non à un système d'évacuation municipal. Les eaux usées ne sont pas rejetées dans les cours d'eau, mais doivent être digérées par des enzymes et des bactéries, puis infiltrées dans le sol. Ce processus est assuré par un système de réservoirs et de tuyaux d'infiltration. Ne jetez pas de serviettes hygiéniques ni de couches, quelles qu'elles soient, dans les toilettes. Interdits : pansements, essuie-tout, restes de nourriture, graisses de cuisine ou produits chimiques. Veuillez utiliser uniquement du papier hygiénique conçu pour les fosses septiques. 1 épaisseur. N'introduisez en aucun cas dans le système de désinfectants, déodorants, chlore, germicide, eau de Javel, ni de produits de plomberie liquides, même s'ils sont déclarés sans danger pour les fosses septiques. Tous les produits chimiques pour fosses septiques autres que ceux que nous avons approuvés sont interdits dans le complexe. Seuls les produits biodégradables sont autorisés. Si vous souhaitez utiliser un produit, veuillez vous renseigner auprès du bureau sur les traitements approuvés pour les fosses septiques.

Tous les raccordements au système doivent être effectués à l'aide d'un raccord mécanique pour tuyaux solides en ABS ou en PVC (disponibles chez les concessionnaires de remorques, les quincailleries et chez Canadian Tire). Afin d'éviter tout problème, veuillez inspecter régulièrement vos raccordements d'égout pour détecter toute fuite ou mauvaise odeur. Le parc décline toute responsabilité en cas de refoulement dans votre remorque, quelle qu'en soit la cause. Si les toilettes de votre remorque sont équipées d'un réservoir de rétention (ce qui est indispensable), vous devez garder votre robinet fermé. Il est conseillé de procéder comme suit :

-   Commencez par utiliser les toilettes deux fois, puis ajoutez une dose de produit certifié biodégradable. De retour chez vous, gardez votre réservoir fermé.

-   Après environ une semaine ou lorsque votre réservoir de rétention est plein, videz votre réservoir et rincez-le à l'eau.

-   Fermez votre réservoir et recommencez la procédure.

Voiturettes de golf : Les voiturettes de golf sont autorisées et doivent être assurées. Veuillez vérifier auprès du directeur du parc le type de voiturette autorisé. Le numéro d'emplacement de votre propriété de vacances doit être apposé sur la voiturette en tout temps. Les voiturettes à essence ne sont pas autorisées (toute voiturette achetée avant la saison 2025 sera conservée, mais ne pourra pas être remplacée par une voiture similaire). Les voiturettes non éclairées ne doivent pas circuler dans le complexe après le coucher du soleil. L'âge minimum pour conduire une voiturette de golf sans permis dans le complexe est de 14 ans. Si votre enfant n'a pas de permis en Ontario, ses actions lorsqu'il conduit un véhicule sans permis relèvent de votre responsabilité parentale. Tout parent autorisant son enfant de 14 ans et plus sans permis dégage Roots de toute responsabilité pour tout dommage ou décès pouvant être causé par le conducteur sans permis. Le titulaire de permis s'engage également à ce que l'enfant comprenne sa responsabilité. Roots n'autorise pas les enfants à conduire des véhicules sans permis ; cette responsabilité incombe aux parents ou tuteurs. Toutefois, Roots se réserve le droit de confisquer les véhicules sans permis utilisés de manière dangereuse et de suspendre indéfiniment l'exploitation dudit véhicule sans permis dans le parc.

Améliorations : Afin de réserver une propriété de vacances pour l'année suivante, vous pourriez être amené à effectuer des travaux de rénovation ou d'amélioration du site, notamment la suppression de certaines structures, le nettoyage des unités de camping, etc. Vous serez informé de ces exigences par courriel et/ou par téléphone.

Violations et manquements : Tout manquement à l'une des clauses du présent contrat, tel que déterminé par Roots, à sa seule discrétion, constitue un motif de résiliation immédiate. Des frais d'au moins 500 $ par infraction seront facturés au titulaire de licence.

Note : Il s'agit d'un contrat saisonnier. Roots, ses dirigeants et son personnel peuvent renouveler, annuler et expulser un titulaire de licence, ses enfants ou un invité, ainsi que leurs biens, si le titulaire, son enfant ou son invité ne respecte pas les règles et règlements énumérés aux présentes. Le renouvellement, l'annulation et l'expulsion d'un titulaire de licence sont à la seule discrétion de Roots.

ATTENTION : Vous signez en votre nom et au nom de chaque invité figurant sur votre réservation. Vous êtes seul responsable du comportement de vos invités et du respect des règles ci-jointes.

 

ACCORD DE RENONCIATION

ACCEPTATION DE RISQUES

Je suis conscient que la participation aux activités proposées par Roots RV Resorts ou associées à celui-ci m'expose à de nombreux risques et dangers. En participant à toute activité proposée par Roots RV Resorts ou associée à celui-ci, j'accepte et assume pleinement tous les risques et dangers inhérents, ainsi que les risques de blessures corporelles, de dommages matériels ou de pertes qui en découlent.

 

DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ, RENONCIATION AUX RÉCLAMATIONS ET ACCORD D'INDEMNISATION

En contrepartie du fait que Roots RV Resorts me permet de participer à ses activités, d'utiliser son équipement et de me permettre d'utiliser ses installations, j'accepte par la présente ce qui suit :

-          DE RENONCER À TOUTE RÉCLAMATION que j'ai ou pourrais avoir contre Roots RV Resorts et ses administrateurs, dirigeants, employés, agents et représentants.

-          DE LIBÉRER Roots RV Resorts et ses administrateurs, dirigeants, employés, agents et représentants de toute responsabilité pour toute perte, dommage, blessure ou dépense que je pourrais subir ou que mon plus proche parent pourrait subir, en raison de ma participation à des activités offertes par ou associées à Roots RV pour quelque cause que ce soit, Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE, LA RUPTURE DE CONTRAT, LA VIOLATION DE L'OBLIGATION LÉGALE DE DILIGENCE ET/OU LA VIOLATION DE LA LOI SUR LA RESPONSABILITÉ DE L'OCCUPANT, DE LA PART DE Roots RV et de ses administrateurs, dirigeants, employés, agents et représentants.

-          DE TENIR INDEMNE ET DE DÉGAGER DE TOUTE RESPONSABILITÉ Roots RV Resorts et ses administrateurs, dirigeants, employés, agents et représentants de toute responsabilité pour tout dommage matériel ou corporel causé à un tiers, résultant de mes activités et de ma participation aux activités proposées par ou associées à Roots RV Resorts

-          Que cet accord affectera et liera mes héritiers, mes plus proches parents, mes exécuteurs testamentaires, mes administrateurs et mes ayants droit, en cas de décès.

-          J'ai lu et compris le présent contrat avant de le signer. Je suis conscient qu'en signant ce contrat, je renonce à certains droits légaux que moi-même, mes héritiers, proches parents, exécuteurs testamentaires, administrateurs et ayants droit pourrions avoir contre Roots RV Resorts et ses administrateurs, dirigeants, employés, agents et représentants.

-          Tout litige impliquant les parties au présent accord sera porté uniquement dans la province de l’Ontario et relèvera de la compétence exclusive des tribunaux de la province de l’Ontario.

J'AI REÇU, LU ET COMPRIS L'ENSEMBLE DES RÈGLES ET RÈGLEMENTS ÉNONCÉS DANS LES CONDITIONS GÉNÉRALES CI-DESSUS. Je/Nous acceptons de respecter ces conditions et les règles énoncées ci-dessus.