Terms & Conditions

Runway Retreat RV Resort

General:

1. Guests are responsible for any damage or injury caused by themselves, their children and/or pets.

2. Guest assumes any and all risks associated with the foregoing and agrees to hold park harmless from and indemnify park against the same.

3. The park is not responsible for personal injuries or damage, loss or theft of any personal property or vehicle.

4. We reserve the right to evict any person(s) who does not comply with the rules and policies.

5. All Motorhomes, RVs or Travel Trailers must be in good working order and appearance.

6. We reserve the right to refuse access to any guests whose vehicle is deemed to be unacceptable.

7. Maximum of 6 people total at a site at any given time.

8. Visitors are welcome at guest sites between the hours of 9 am and 10 pm.

9. Visitors are not permitted to stay overnight.  All visitors are required to leave by 10 pm.

10. No overnight parking or storage of trailers, boats, jet skis or utility trailers is allowed in any area,

11. Charcoal grills, wood fire pits, deep fryers, and tiki torches are PROHIBITED.

12. Propane grills and propane fire pits are allowed.

13. Blow-up mattresses, sleeping bags and cots are not allowed outside.

14. Maintenance on RVs or vehicles on property is not allowed.

15. Washing RVs or vehicles on property is not allowed.

16. The use of any paint products or chemicals is prohibited.

17. Clotheslines are not allowed.

18. Guests may not hang any items from the trees.

19. All sites are to be kept neat and clean for the duration of your stay.

20. Only 1 RV and a maximum of 2 other vehicles allowed per site unless stated otherwise.

21. All trash is to be disposed of in enclosed trash receptacle in the park.

22. DO NOT leave trash out overnight.

23. Boats, boat trailers, cargo trailers or car dollies are not allowed on sites.

24. Drones or other remote-controlled machines may not be used at any time on the property.

Check-In:

Your site number is subject to change prior to arrival unless a site lock fee was paid during the time of booking.

Check-In Time:

All Sites: 12 pm

Check-Out Time:

All Sites: 10 am

If you are not checked-out by 10 am on your date of departure, you can be towed at your expense, and any remaining items left in the site will be discarded. 

Late Check-Out Policy:

Management may be able to arrange a late checkout, if available. Additional fees may apply. To ensure availability for incoming guests, please plan prompt departures.

Payment Policy:​

Online Payments - You can pay your bill online through the Campspot link provided in your invoice that is received by email each month. 

Monthly late fees - If payment is not received by 8 pm on the 5th of the month, your credit card on file will be charged with an additional late fee of $50.  If your card does not have sufficient funds, we will attempt to contact you by phone call and by text message.  After the 7th of the month, if no payment has been made, you will be towed at your expense.


Safety:

1. The use of Firearms of any kind is PROHIBITED in the park.

2. The use of archery, paintball, slingshots or air guns is PROHIBITED.

3. Fireworks of any kind are PROHIBITED.

4. Use of illegal drugs is PROHIBITED.

5. Obnoxious behavior of ANY kind is PROHIBITED.

6. Speed limit on property is 5 mph.

7. Motorcycles must be in idle speed when traveling through the park.

8. No vehicles can block any portion of the roadway.

9. Vehicles may park in designated spaces only.

10. Only persons with a valid driver’s license may operate a motor vehicle in the park, including golf carts, scooters, etc.

11. Vandalism of any kind by anyone in your group (regardless of age) may result in eviction from the park.


Security:

1. Management is not responsible for lost, stolen, or damaged articles.  Keep your valuables locked up.

2. Report any problems with your site to the management immediately.

3. We adhere to and maintain all state, county, and local laws on property.

 

Quiet Hours:

1. Quiet hours are from 10 pm and 8 am.

2. Please be courteous to other guests around you.

3. Loud music or objectionable noise is not allowed at any time.

4. Inconsiderate guests will be evicted from park.

5. Profanity or violence towards other guests or park staff will result in immediate eviction from the park.

6. Guests violating rules that result in eviction notice will not receive any refunds for their stay.

Pet Policy:

1. We reserve the right to refuse service to anyone whose pet is NOT considered suitable to the serenity/safety of our guests or the park.

2. Pets must be kept on a leash under the control of someone who can always manage all animals.

3. There is a two-pet limit in the park.

4. No exotic or oversized pets are permitted.  This includes all reptiles or large birds.

5. Pets may not be left outside unattended.

6. Guests are responsible to clean up after their pets.

7. Guests should carry proof of pet’s current vaccinations.

8. Park is not responsible for and will hold accountable pet owner for any injury or damage caused by pet(s).

9. Service animals may accompany a disabled person without any proof of disability or certification for the service animal.

Cancellation Policy:

RV Site cancellation policy: Reservations cancelled more than 10 days in advance of arrival will incur a $25 cancellation fee. Reservations cancelled 10 days or less in advance of arrival will incur a cancellation fee of one night’s stay.

Cancellation for Monthly Reservations: Reservations cancelled more than 14 days in advance will incur a $50 cancellation fee. Reservations cancelled 14 or less in advance of arrival will incur a fee of one night’s stay.

Disclaimer: 

By accepting this reservation, Guest hereby waives, releases and discharges and covenants not to sue Runway Retreat RV Resort for all claims and liability for personal injury, accidents, property damage, any other claim arising out of or in connection with Guests’ use of the Rental/Property. Further, Guest agrees to defend, indemnify, and hold harmless Runway Retreat RV Resort from all losses, claims, expenses and demands, including attorneys’ fees, that Runway Retreat RV Resort may incur arising out of or in connection with Guests’ use of the Rental/Property. Guest further agrees to be responsible and liable for the actions and safety of every person in their group. Runway Retreat RV Resort reserves the right to remove any renter, occupant or guest who is subject to a lifetime registration requirement under a State sexual offender registration program.

 

General:

  1. Los huéspedes son responsables de cualquier daño o lesión causado por ellos mismos, sus hijos y/o mascotas.

  2. El huésped asume todos los riesgos asociados con lo anterior y acepta mantener al parque libre de daños y indemnizar al parque contra los mismos.

  3. El parque no se hace responsable por lesiones personales o daño, pérdida o robo de cualquier propiedad personal o vehículo.

  4. Nos reservamos el derecho de desalojar a cualquier persona que no cumpla con las reglas y políticas.

  5. Todos los autocaravanas, RVs o remolques de viaje deben estar en buen estado de funcionamiento y apariencia.

  6. Nos reservamos el derecho de negar el acceso a cualquier huésped cuyo vehículo sea considerado inaceptable.

  7. Máximo de 6 personas en total en un sitio en cualquier momento.

  8. Los visitantes son bienvenidos en los sitios de los huéspedes entre las 9 a.m. y las 10 p.m.

  9. No se permite que los visitantes se queden durante la noche. Todos los visitantes deben salir antes de las 10 p.m.

  10. No se permite el estacionamiento nocturno o almacenamiento de remolques, botes, motos de agua o remolques utilitarios en ninguna área.

  11. Se PROHÍBEN las parrillas de carbón, fogatas de leña, freidoras y antorchas tiki.

  12. Se permiten parrillas de propano y fogatas de propano.

  13. No se permiten colchones inflables, sacos de dormir y camas plegables afuera.

  14. No se permite el mantenimiento de RVs o vehículos en la propiedad.

  15. No se permite lavar RVs o vehículos en la propiedad.

  16. Se prohíbe el uso de cualquier producto de pintura o productos químicos.

  17. No se permiten tendederos.

  18. Los huéspedes no pueden colgar ningún artículo de los árboles.

  19. Todos los sitios deben mantenerse ordenados y limpios durante su estancia.

  20. Solo se permite 1 RV y un máximo de 2 vehículos adicionales por sitio, a menos que se indique lo contrario.

  21. Todos los desechos deben desecharse en los recipientes de basura cerrados del parque.

  22. NO deje la basura afuera durante la noche.

  23. No se permiten botes, remolques de botes, remolques de carga o carros para coches en los sitios.

  24. No se pueden utilizar drones ni otras máquinas controladas remotamente en ningún momento en la propiedad.

Registro:

Su número de sitio está sujeto a cambios antes de la llegada, a menos que se haya pagado una tarifa de bloqueo de sitio en el momento de la reserva.

Hora de Registro:

Todos los Sitios: 12 p.m.

Hora de Salida:

Todos los Sitios: 10 a.m.

Si no realiza el check-out antes de las 10 a.m. en la fecha de su salida, puede ser remolcado a su cargo, y cualquier artículo restante en el sitio será descartado.

Política de Salida Tardía:

La administración puede organizar una salida tardía si está disponible. Pueden aplicarse tarifas adicionales. Para asegurar la disponibilidad para los huéspedes entrantes, por favor, planee salidas puntuales.

Política de Pago:

Pagos en Línea - Puede pagar su factura en línea a través del enlace de Campspot proporcionado en su factura que se recibe por correo electrónico cada mes.

Tarifas por Retraso Mensual - Si el pago no se recibe antes de las 8 p.m. del 5 del mes, se cargará a su tarjeta de crédito registrada una tarifa adicional de $50. Si su tarjeta no tiene fondos suficientes, intentaremos contactarlo por llamada telefónica y por mensaje de texto. Después del 7 del mes, si no se ha realizado el pago, será remolcado a su cargo.

Seguridad:

  1. El uso de armas de fuego de cualquier tipo está PROHIBIDO en el parque.

  2. El uso de arcos, paintball, resorteras o armas de aire está PROHIBIDO.

  3. Los fuegos artificiales de cualquier tipo están PROHIBIDOS.

  4. El uso de drogas ilegales está PROHIBIDO.

  5. Comportamientos desagradables de CUALQUIER tipo están PROHIBIDOS.

  6. El límite de velocidad en la propiedad es de 5 mph.

  7. Las motocicletas deben estar a velocidad de ralentí al viajar por el parque.

  8. No se pueden bloquear partes del camino con vehículos.

  9. Los vehículos solo pueden estacionar en los espacios designados.

  10. Solo las personas con una licencia de conducir válida pueden operar un vehículo en el parque, incluidos carritos de golf, scooters, etc.

  11. El vandalismo de cualquier tipo por parte de cualquier persona en su grupo (independientemente de la edad) puede resultar en el desalojo del parque.

Seguridad:

  1. La administración no es responsable de artículos perdidos, robados o dañados. Mantenga sus objetos de valor asegurados.

  2. Informe cualquier problema con su sitio a la administración de inmediato.

  3. Cumplimos y mantenemos todas las leyes estatales, del condado y locales en la propiedad.

Horas de Silencio:

  1. Las horas de silencio son de 10 p.m. a 8 a.m.

  2. Por favor, sea cortés con los demás huéspedes a su alrededor.

  3. La música alta o el ruido molesto no está permitido en ningún momento.

  4. Los huéspedes inconvenientes serán desalojados del parque.

  5. La grosería o violencia hacia otros huéspedes o personal del parque resultará en el desalojo inmediato del parque.

  6. Los huéspedes que violen las reglas que resulten en un aviso de desalojo no recibirán reembolsos por su estancia.

Política de Mascotas:

  1. Nos reservamos el derecho de negar el servicio a cualquier persona cuyo animal no sea considerado adecuado para la serenidad/seguridad de nuestros huéspedes o del parque.

  2. Las mascotas deben estar sujetas con una correa bajo el control de alguien que pueda manejar a todos los animales en todo momento.

  3. Hay un límite de dos mascotas en el parque.

  4. No se permiten mascotas exóticas o de gran tamaño. Esto incluye todos los reptiles o aves grandes.

  5. No se pueden dejar mascotas afuera sin vigilancia.

  6. Los huéspedes son responsables de limpiar después de sus mascotas.

  7. Los huéspedes deben llevar prueba de las vacunas actuales de su mascota.

  8. El parque no se hace responsable y mantendrá al dueño de la mascota responsable por cualquier lesión o daño causado por las mascotas.

  9. Los animales de servicio pueden acompañar a una persona discapacitada sin necesidad de prueba de discapacidad o certificación para el animal de servicio.

Política de Cancelación:

Política de cancelación de sitios RV: Las reservas canceladas con más de 10 días de anticipación a la llegada tendrán una tarifa de cancelación de $25. Las reservas canceladas con 10 días o menos de anticipación a la llegada tendrán una tarifa de cancelación equivalente a una noche de estancia.

Cancelación para Reservas Mensuales: Las reservas canceladas con más de 14 días de anticipación incurrirán en una tarifa de cancelación de $50. Las reservas canceladas con 14 días o menos de anticipación a la llegada tendrán una tarifa equivalente a una noche de estancia.

Descargo de Responsabilidad:

Al aceptar esta reserva, el Huésped renuncia, libera y exime a Runway Retreat RV Resort de todas las reclamaciones y responsabilidades por lesiones personales, accidentes, daños a la propiedad o cualquier otra reclamación derivada de o en conexión con el uso del Alquiler/Propiedad por parte del Huésped. Además, el Huésped acepta defender, indemnizar y mantener a Runway Retreat RV Resort libre de todas las pérdidas, reclamaciones, gastos y demandas, incluidos los honorarios legales, que Runway Retreat RV Resort pueda incurrir derivados de o en conexión con el uso del Alquiler/Propiedad por parte del Huésped. El Huésped también acepta ser responsable y liable por las acciones y seguridad de cada persona en su grupo. Runway Retreat RV Resort se reserva el derecho de remover a cualquier inquilino, ocupante o huésped que esté sujeto a un requisito de registro de por vida bajo un programa estatal de registro de delincuentes sexuales.