Terms & Conditions

Sandbanks River Country Campground, Cherry Valley, Ontario

Reservations can only be made by a person over the age of 21 with a valid credit card. Full payment is required at the time of booking for all reservations.

Cancellations are permitted up to 30 days before your arrival. For cancellations made more than 30 days prior to your arrival, your payment, minus a $25 cancellation fee, will be returned to your credit card. No refunds will be issued for cancellations less than 30 days before check in.  

No refunds will be issued due to poor weather conditions, early departures, or failure to comply with resort policies that result in guest(s) being asked to leave. 

Refunds will be issued to the same card on which the reservation was made, no exceptions.

Each campsite allows a maximum of 4 adults. Additional passes are required for any reservations exceeding these limits.

One vehicle is included in your campsite permit. One additional vehicle permit can be purchased at the time of registration. This additional vehicle may have to be parked in a separate designated parking area from your campsite. The number of vehicles permitted on a campsite varies from site to site – please contact the campground directly for more information.

Multiple reservations in the same name for the same time period are allowed, but the person making the reservation will be financially responsible for each site.

No refunds will be issued due to poor weather conditions, early departures, or failure to comply with resort policies that result in guest(s) being asked to leave. 

Refunds will be issued to the same card on which the reservation was made, no exceptions.

Check-in & Check-out:
Check-in is at 1:00 PM for campsites and 3:00 PM for lodging.

The reservation must be checked in by the individual whose name is on the booking.

Failure to check-in on time or notify us of a late arrival will result in the reservation being cancelled and forfeiture of the reservation deposit.

A valid credit card is required for all stays.

All campsites must be checked out by 11:00 AM.

All late check-outs will result in an additional charge of one day rental at the prevailing rate.

Campsite rental location is subject to availability at time of check-in. While we make every effort to ensure you are placed on the site number reserved, a reservation of a specific site number is not guaranteed. We reserve the right to place you on any campsite.

The registered campsite guest shall be responsible for damages to their campsite property and any damages they or their guest(s) cause to the campsite grounds.

Campground Rules:
A reasonable quantity of alcohol is permitted in Sandbanks River Country Campground, as a family campground we prohibit loud parties.
All alcohol must be consumed on your campsite, you are prohibited from roaming the campground with open alcohol.
As a family campground intoxicated guests will not be permitted entry.
Non-aggressive dogs and cats are permitted in the Sandbanks River Country Campground to a maximum of two pets.
Dogs must be kept on a leash no longer than 6' at all times.
Campers are required to clean up after their pets.
Pets that generate excessive noise will not be tolerated.
The campground observes quiet time between the hours of 11:00 PM and 8:00 AM. During this time loud noise will not be tolerated.
To prevent the spread of invasive species no outside firewood will be permitted in the campground.
All campfires and barbeques must be monitored at all times and properly extinguished before leaving the campsite or returning to your trailer or tent.
All campfires shall be kept below the the rim of the firepit after 11:00 PM, and shall only be allowed when not subject to a local fire ban.
All campsites shall be limited to one camping unit and one dining tent.
Children must be supervised at all time near the waterfront and on campsite playgrounds.
To keep our park green, all campers are prohibited from cutting trees or bushes.
All campers must obey posted signs.
All watercrafts must be registered at time of check-in and be insured and covered for one million dollars in public liability while on Sandbanks River Country Campground property.
All trailers and vehicles must be insured and covered for one million dollars in public liability while on Sandbanks River Country Campground property.
Pets are only permitted in site types that are marked as pet-friendly.
Aggressive behaviour towards any staff member or guest will result in the immediate expulsion of the campers and forfeiture of all fees paid.
Any unruly behaviour or violation of Sandbanks River Country Campground rules will result in the expulsion of the campers and forfeiture of all fees paid.

USE AT OWN RISK; INDEMNIFICATION: By making your booking, guests hereby waive, release, indemnify, hold harmless and forever discharge Summerhill Resorts Ltd. and any of its affiliates, contractors, present/former and future supervisors, staff, officers, employees, representatives, agents for any and all liability, claims, lawsuits, actions, suits or demands, whether known or unknown, in law or equity, by an individual of any age, or any corporation or other entity, for any and all loss, personal injury, accidents, real or personal property damage, theft, expenses (including legal fees, costs and other expenses for investigation and defense in connection with, among other proceedings, alternative dispute resolution, trial and appellate proceedings) or any other claim arising out of or in connection with the guests’ use of the rental property or any harm of any kind or nature arising out of, or in connection with, the participation in the use of any on site amenities or activities (meaning use of the amenities or engagement in any contest, game, function, exercise, competition, sport, events or other activity operated, organized, arranged or sponsored by Summerhill Resorts Ltd., its contractors or third parties authorized by Summerhill), by said patron, guest or other person, and any of his or her guests and any members of his or her family.

Conditions Générales Les réservations ne peuvent être effectuées que par une personne de plus de 21 ans possédant une carte de crédit valide. Le paiement intégral est exigé au moment de la réservation pour toutes les réservations. Les annulations sont autorisées jusqu'à 30 jours avant votre arrivée. Pour les annulations effectuées plus de 30 jours avant votre arrivée, votre paiement, déduction faite d'une taxe d'annulation de 25 $, vous sera remboursé sur votre carte de crédit. Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations effectuées moins de 30 jours avant l'enregistrement. Aucun remboursement ne sera effectué en raison de mauvaises conditions météorologiques, de départs anticipés ou de non-respect des politiques du complexe qui entraîne la demande de départ des invités.

Les remboursements seront effectués sur la même carte utilisée pour la réservation, sans exception.

Chaque emplacement de camping autorise un maximum de 4 adultes. Des passes supplémentaires sont nécessaires pour toute réservation dépassant ces limites.

Un véhicule est inclus dans votre permis de camping. Un permis de véhicule supplémentaire peut être acheté au moment de l'enregistrement. Ce véhicule supplémentaire peut devoir être garé dans une zone de stationnement désignée séparée de votre emplacement de camping. Le nombre de véhicules autorisés sur un emplacement de camping varie d'un site à l'autre – veuillez contacter directement le camping pour plus d'informations. Plusieurs réservations au même nom pour la même période sont autorisées, mais la personne effectuant la réservation sera financièrement responsable de chaque site. Aucun remboursement ne sera effectué en raison de mauvaises conditions météorologiques, de départs anticipés ou de non-respect des politiques du complexe qui entraîne la demande de départ des invités.

Les remboursements seront effectués sur la même carte utilisée pour la réservation, sans exception.

Enregistrement et départ :
L'enregistrement se fait à 13h00 pour les emplacements de camping et à 15h00 pour les hébergements. La réservation doit être enregistrée par la personne dont le nom figure sur la réservation. Ne pas s'enregistrer à l'heure ou nous avertir d'une arrivée tardive entraînera l'annulation de la réservation et la perte du dépôt de réservation. Une carte de crédit valide est requise pour tous les séjours. Tous les emplacements de camping doivent être libérés avant 11h00. Tout départ tardif entraînera des frais supplémentaires équivalents à une journée de location au tarif en vigueur. L'emplacement de location de l'emplacement de camping est soumis à disponibilité au moment de l'enregistrement. Bien que nous fassions tout notre possible pour vous placer sur le numéro d'emplacement réservé, la réservation d'un numéro d'emplacement spécifique n'est pas garantie. Nous nous réservons le droit de vous placer sur n'importe quel emplacement de camping. L'invité enregistré sur l'emplacement de camping sera responsable des dommages à la propriété de son emplacement et de tout dommage causé par lui-même ou ses invités aux terrains du camping.

Règles du Camping :
Une quantité raisonnable d'alcool est permise dans le camping Sandbanks River Country, en tant que camping familial, nous interdisons les fêtes bruyantes. Tout l'alcool doit être consommé sur votre emplacement de camping, il est interdit de se promener dans le camping avec de l'alcool ouvert. En tant que camping familial, les invités ivres ne seront pas autorisés à entrer. Les chiens et les chats non agressifs sont autorisés dans le camping Sandbanks River Country jusqu'à un maximum de deux animaux. Les chiens doivent être tenus en laisse, qui ne doit pas dépasser 1,8 mètre à tout moment. Les campeurs doivent nettoyer après leurs animaux. Les animaux qui génèrent un bruit excessif ne seront pas tolérés. Le camping observe un couvre-feu entre 23h00 et 8h00. Pendant cette période, le bruit fort ne sera pas toléré. Pour prévenir la propagation d'espèces envahissantes, aucun bois de chauffage extérieur ne sera autorisé dans le camping. Tous les feux de camp et barbecues doivent être surveillés en tout temps et correctement éteints avant de quitter l'emplacement de camping ou de retourner à votre remorque ou tente. Tous les feux de camp doivent être maintenus en dessous du rebord du foyer après 23h00, et ne seront autorisés que lorsqu'il n'y a pas d'interdiction locale de feu. Tous les emplacements de camping seront limités à une unité de camping et une tente de salle à manger. Les enfants doivent être surveillés en tout temps près du front de mer et sur les terrains de jeux du camping. Pour préserver la verdure de notre parc, il est interdit aux campeurs de couper des arbres ou des buissons. Tous les campeurs doivent obéir aux panneaux affichés. Tous les engins nautiques doivent être enregistrés au moment de l'enregistrement et assurés pour un million de dollars en responsabilité civile publique pendant qu'ils se trouvent sur la propriété du camping Sandbanks River Country. Toutes les remorques et véhicules doivent être assurés et couverts pour un million de dollars en responsabilité civile publique pendant qu'ils se trouvent sur la propriété du camping Sandbanks River Country. Les animaux ne sont autorisés que dans les types d'emplacements marqués comme acceptant les animaux. Un comportement agressif envers un membre du personnel ou un invité entraînera l'expulsion immédiate des campeurs et la perte de tous les frais payés. Tout comportement perturbateur ou violation des règles du camping Sandbanks River Country entraînera l'expulsion des campeurs et la perte de tous les frais payés.

UTILISATION À VOS PROPRES RISQUES ; INDEMNISATION : En effectuant votre réservation, les invités renoncent par la présente, libèrent, indemnisent, dégagent de toute responsabilité et déchargent à jamais Summerhill Resorts Ltd. et toute ses filiales, entrepreneurs, superviseurs actuels/anciens et futurs, personnel, officiers, employés, représentants, agents de toute responsabilité, réclamations, poursuites, actions, procès ou demandes, qu'ils soient connus ou inconnus, en droit ou en équité, par un individu de tout âge, ou toute corporation ou autre entité, pour toute perte, blessure personnelle, accidents, dommages matériels ou personnels, vol, dépenses (y compris les frais juridiques, les coûts et autres dépenses pour l'enquête et la défense dans le cadre, entre autres procédures, de la résolution alternative des différends, des procès et des procédures d'appel) ou toute autre réclamation découlant de ou en lien avec l'utilisation par les invités de la propriété louée ou tout dommage de quelque nature que ce soit découlant de ou en lien avec la participation à l'utilisation de toutes les commodités sur place ou activités (ce qui signifie l'utilisation des commodités ou la participation à tout concours, jeu, fonction, exercice, compétition, sport, événements ou autre activité exploitée, organisée, arrangée ou parrainée par Summerhill Resorts Ltd., ses entrepreneurs ou des tiers autorisés par ceux-ci), par ledit client, invité ou autre personne, et tout ses invités et tous les membres de sa famille.